當任務需要客戶、供應商或外部專案成員一起完成時，你可以把外部聯絡人加進任務協作。以下操作視圖為 Lark V5.24 版本。
加入外部聯絡人
進入 任務中心，在建立新任務或編輯任務資訊時，把外部聯絡人加為 負責人 或 關注人，對方會收到任務助手的提醒：
- 加為負責人：對方可以了解任務進度，還能編輯任務資訊，包括負責人、截止時間、關注人等。
- 加為關注人：對方只能知曉任務進度，不能編輯任務資訊，也無法點擊完成任務；對方可以主動取消對該任務的關注。
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常見問題
可以把外部聯絡人加進任務嗎？會加成什麼角色？
可以。你能在建立任務或編輯任務資訊時，把外部聯絡人加為 負責人 或 關注人，對方會收到任務助手的提醒。
外部負責人和外部關注人的權限差在哪裡？
外部負責人可以了解任務進度，還能編輯任務資訊，包括負責人、截止時間、關注人等；外部關注人只能知曉任務進度，不能編輯任務資訊，也無法點擊完成任務，但可以主動取消對該任務的關注。
什麼時候可以把外部聯絡人加進任務？
在 任務中心 建立新任務時，或編輯既有任務資訊時，都可以把外部聯絡人加為負責人或關注人。