Lark 重複任務設定:例行工作與週期提醒的管理方式

說明如何為 Lark 任務設定重複週期、修改或結束重複規則,以及重複任務的自動循環、提醒與通知行為。

如果一項工作會在固定週期內重複進行,可以把它設為重複任務。任務的建立人和負責人都能為有截止時間的任務設定重複週期;完成當前的重複任務後,系統會依已設定的規則自動建立下一個週期的新任務,不必手動重建。若有設定到期提醒,也會依重複頻率在每個週期的指定時間提醒。

建立重複任務

  1. 建立任務時,點 新增截止時間。
  2. 在編輯任務時間的視窗上,點左下角的 循環建立 圖示,選擇重複規則;或選 自訂重複,設定重複頻率後點 確認。

你也可以把現有任務改成重複任務:點任務的開始時間或截止時間,在編輯時間的視窗點左下角的 循環建立 圖示,選擇重複規則或 自訂重複。

修改重複週期

找到要修改的任務,點開始時間或截止時間,在編輯時間的視窗點目前的重複規則,在選單中選新規則。

注意:對新產生的重複任務進行調整,不會修改過去已完成的重複任務,只會影響現在與未來即將產生的任務。

完成當前重複任務

完成當前的重複任務後,會自動產生下一個重複任務,新任務的截止時間依重複週期自動更新。產生新任務後,可點任務詳情頁 留言 中的任務名稱,跳轉到上一個已完成的重複任務。

結束或刪除重複

  • 方式 1(結束重複):找到任務,點開始時間或截止時間,在編輯時間的視窗把滑鼠移到重複規則上,點浮現的刪除圖示 ×,即可取消重複。
  • 方式 2(刪除任務):點任務詳情頁右上角的 ··· > 刪除,會刪除目前及未來的全部重複任務,同時使重複週期失效。

注意:刪除的是待處理的重複任務,已完成的任務不會被刪除。

任務操作畫面 01
任務操作畫面 01
任務操作畫面 02
任務操作畫面 02
任務操作畫面 03
任務操作畫面 03
任務操作畫面 04
任務操作畫面 04
任務操作畫面 05
任務操作畫面 05

延伸閱讀:如何在 Lark 建立任務Lark 任務設定

常見問題

誰可以把任務設定為重複任務?

任務的建立人和負責人都可以設定重複週期,但只能替「有截止時間」的任務設定重複。

重複任務每次生成時,會通知哪些人?

初次建立重複任務時只會通知負責人和關注人;之後因重複週期自動產生的任務,也只會通知負責人和關注人(不會通知建立人)。若有設定到期提醒,也會依所設的重複頻率在每個週期的指定時間提醒。

已完成的重複任務被恢復後,會影響之後自動建立的任務嗎?

不會。已完成的重複任務被恢復後,會變成一條獨立的非重複任務,不再繼承重複屬性;對這條任務進行修改、刪除或新增重複規則,都不會影響已經自動建立的其他重複任務。

回到知識中心