如果成員不需要參與任務、但希望了解任務進展,可以選擇關注這個任務,及時掌握進度。任務的建立人、負責人都可以新增關注人,並可在群組會話中批次新增。以下操作視圖為 Lark V5.24 版本。
關注任務
在會話中看到任務卡片後,成員可點 關注。關注成功後,可在 前往任務中心查看更多 > 我關注的 中查看此任務詳情;當任務完成、重啟或刪除時,關注人會收到相應的通知。成員也可以在任務所在會話點右上角的 ··· > 任務,進入任務列表統一查看。
批次新增關注人
在群組建立任務時,可在任務編輯頁點 新增關注人,再批次勾選會話成員。如果群組大多數人、甚至全員都需要關注,也可以點 會話內全部成員,再把少數不參與的成員反選掉。
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常見問題
任務的關注人有哪些權限?
關注人可以查看任務的相關資訊,並在任務完成、重啟或刪除時收到提醒;但任務到截止時間時不會通知關注人。關注人無法修改任務,也無法點擊完成任務。
誰可以替任務新增關注人?
任務的建立人和負責人都可以新增關注人,並且可以在群組會話中批次新增關注人。
群組裡大多數人都要關注任務,怎麼加比較快?
在群組建立任務時,可點 新增關注人 批次勾選會話成員;如果幾乎全員都要關注,也可以點 會話內全部成員,再把少數不參與的成員反選掉。