會議記錄大概是辦公室裡最沒人想接的差事。輪到你，就得一邊聽一邊打字，漏了一段還得小聲問旁邊的同事；散會後還得把凌亂的筆記整理成別人看得懂的紀錄，又是一段時間。AI 會議記錄要解決的正是這件事：讓系統自動把會議語音轉成文字與摘要，人只負責確認、補充和追進度。
Lark 內建的妙記（Minutes）就是做這件事的工具。下面從妙記是什麼講起，依序走過生成方式、會議錄製設定、逐字稿頁面操作、摘要與待辦、分享權限，最後接到文件與任務的銜接；照著做，下一場會議就可以把打字的手收回來。先把一個前提說在最前面：妙記的語音轉文字功能是專業版、旗艦版可用的方案權益，導入前請先確認公司的方案等級，方案內容以官方定價頁的最新公告為準。
妙記是什麼：把會議變成可搜尋的文字紀錄
Lark 妙記是一款影音轉文字的效率工具，可在會議、培訓、訪談、課堂等場景，把影音內容轉錄成搜尋便捷、重點高亮的智慧文字筆記。對開會的人來說，它做的事很具體：會議照常進行，系統在背後把發言轉成文字；散會後你拿到的是一份左邊影片畫面、右邊逐字稿的紀錄，想找誰說過什麼，輸入關鍵字就能定位，不用重聽整段錄音。
會議的量，讓這件事越來越難靠人力硬扛。Microsoft 2025 年的 Work Trend Index 特別報告《Breaking down the infinite workday》以遙測與調查並用的方式量測 Microsoft 365 使用者的職場行為：57% 的會議臨時起意、連行事曆邀請都沒有；近三分之一的會議跨時區進行，比 2021 年多了 35%。臨時會議不會有人事先排好做記錄的人，跨時區會議則注定有人缺席。另一份 Atlassian《The State of Teams 2026》調查 12,035 位知識工作者，其中 87% 的知識工作者自述，當所有人都埋頭執行，他們缺乏協調彼此工作所需的時間與餘裕。會議記錄自動化省下的正是這種協調成本：說過的話有案可查，缺席的人自己補課，不必再開一場會轉述上一場會。
老實說也有前提。妙記的語音轉文字屬專業版、旗艦版的權益；生成的妙記會佔用企業儲存空間，錄了從來不看的會議，一樣佔位子。把這兩件事先納入評估，後面的操作才不會做白工。
妙記怎麼生成：錄會議、手機錄音、上傳與匯入
生成妙記的方式共有四種：錄製視訊會議、行動端錄音、上傳本機檔案、匯入 Lark 雲端檔案，線上會議與實體會議的場景都涵蓋得到。
錄製視訊會議是最直接的一種：發起 Lark 會議後開啟錄製（下一段細講），會議結束後系統自動生成妙記，推送給錄製檔案的歸屬者。例行的線上週會、跨部門評審會，走這條路最省事。
行動端錄音負責實體場景：用 Lark 行動端進入妙記點「錄音」，內容會即時轉寫，支援自動識別與翻譯中、英、日等語言，結束時點「完成」保存到妙記。實體會議、客戶拜訪、使用者訪談，把手機放在桌上就能記，也不必事先指定這場要用哪種語言。
上傳本機檔案與匯入 Lark 雲端檔案則是補救與整理舊資料的路線：前者在桌面端進入妙記，點「上傳 > 上傳本地檔案」，拖曳或選擇影音檔、選好語言後提交；後者點「上傳 > 匯入 Lark 雲端檔案」，勾選檔案、選語言後轉寫。要注意這兩種方式都需要手動選擇語言，而且行動端不支援上傳影片，上傳一律在桌面端操作。
上限與品質也先交代。依站內整理的常見上限，上傳的單個影音檔案大小上限是 4 GB；會議錄製時長上限為 24 小時，超過 16 小時的部分，妙記將沒有文字記錄。轉寫品質則與收音直接相關，官方建議在安靜環境下靠近設備麥克風，或使用耳機麥克風錄音；收音條件差的會議室，轉出來的逐字稿修起來會比較辛苦。
會議錄製怎麼開：從按下錄製到收到妙記
Lark 的會議錄製分成雲端錄製與本地錄製：雲端錄製會後自動生成妙記，本地錄製則是把 .mp4 影片檔存到本機，且需要管理員先在後台開啟。想要「開完會自動拿到逐字稿」的體驗，走的是雲端錄製這條路。
版本限制先說清楚：依站內說明，標準版和基礎版無法在通話中發起雲端錄製，但可發起本地錄製。換句話說，要讓會議自動生成妙記，公司需要專業版以上的方案；細節可以與我們確認，並以官方定價頁公告為準。
實際操作分三步：
- 發起錄製：主持人或聯席主持人點會議工具列的「錄製」發起；一般與會者也可以點「錄製」向主持人申請，主持人同意後開始。1 對 1 通話則是任一方點「錄製」選擇雲錄製，另一方同意後開始，發起的一方成為主持人。
- 停止錄製：主持人點「停止錄製」並確認，所有與會者都會收到提示。錄製開始的彈窗或語音提醒可在設定中開啟，錄製中途才入會的人也會收到「會議錄製中」的通知。
- 接收妙記：雲端錄製結束後，錄製檔案的歸屬者會收到視訊會議助手推送的妙記連結。日程會議的歸屬者是組織者、臨時會議是發起人，會議室發起的即時會議則需要自行指定歸屬者。
例行會議還可以更省力：在會議設定或「視訊會議 > 錄製」勾選「會議自動雲錄製」，會議開始就自動開錄，不用靠人記得按（僅日程編輯權限者可設定，且只能自動開啟雲端錄製）。
容易踩的細節有三個。主持人與日程組織者若不是同一人，會後妙記推送給組織者，主持人不會自動獲得閱讀權限，需要主動申請或請所有者分享（詳見檢視與刪除妙記）；同一場會分時段錄製，內容會彙總在同一份妙記，只會收到一份；你的麥克風關閉時，說話聲音不會被錄進去，要留下發言記得開麥。
逐字稿頁面能做什麼：搜尋、定位發言人與編輯
妙記頁面的左側是影片畫面、右側是自動生成的文字記錄，逐字稿的定位、查找、翻譯、編輯與匯出都在這一頁完成。
- 定位：點文字記錄裡的任意字詞，影音會跳到對應位置；點影片下方的發言人時間軸，可以直接定位到特定發言人的段落。「業務主管在第幾分鐘講了報價」這種問題，點幾下就有答案。
- 查找：在搜尋框輸入關鍵字，結果自動高亮、點擊即可定位；點搜尋框還能看到系統智慧提取的關鍵詞，目前關鍵詞僅支援中英文。
- 翻譯：點右上方的「源語言」，可以把文字記錄翻譯為其他語言，跨國團隊各自用習慣的語言讀同一場會。
- 編輯與高亮：有編輯權限的成員可以直接修改轉寫內容、為重點加高亮、選取內容加評論，系統自動保存。AI 轉錯的專有名詞、客戶名稱，看到就順手改掉，逐字稿會越修越可靠。
- 匯出：點搜尋框右側的「··· > 匯出文字記錄」，可選 Lark 文件、TXT 或 SRT 格式，並可選擇是否包含說話人與時間戳。無法匯出時，通常代表所有者設定了匯出權限，找所有者調整即可。
播放體驗也為「補課」設計：可以只看特定發言人的片段、調整倍速、開關 CC 字幕、開啟跳過空白片段，也可以下載影片或音訊。另一個常被忽略的小地方：會議中聊天框發送的內容，會以評論的形式出現在文字記錄裡，當時貼的連結與補充不會散失。行動端可以查看妙記，但暫不支援編輯，修逐字稿請回桌面端。
摘要與待辦：會議紀要與智慧紀要
妙記的摘要分成兩層：一層是成員自己整理的「會議紀要」頁，另一層是開啟 AI 總結（功能內測中）後自動生成的智慧紀要。
會議紀要頁走人工路線：有編輯權限的成員可以在「會議紀要」頁編輯紀要，其他成員可查看。逐字稿負責完整、紀要負責重點，兩者在同一份妙記裡，翻閱時互相對照。
AI 總結與智慧紀要走自動路線：依站內視訊會議快速入門的說明，會議若開啟了 AI 總結（功能內測中），會後可在智慧紀要文件中查看 AI 生成的會議總結與待辦事項；若你有智慧紀要的使用權限及額度，且設定了「在妙記中生成智慧紀要」（預設已設定），生成的妙記也會包含智慧紀要。
對 AI 摘要要抱持合理期待：它列得出待辦，認領還是要靠人。摘要裡的每一項待辦，仍需要指派負責人、設定截止時間，決議才會真的動起來；怎麼把待辦接進任務系統，「與文件和任務的銜接」一段會講。
分享與權限：從一鍵分享到逐項控管
妙記的分享範圍與操作權限主要由妙記所有者控制：從一鍵分享給所有與會者，到逐項設定下載、匯出與評論，都在分享面板完成。
分享的入口有四個：會後在視訊會議助手的推送點「分享妙記給所有與會者」（分享後可撤回）；在會議歷史記錄列表點分享圖示；打開妙記點右上角「分享」邀請協作者或複製連結；或在妙記主頁點「··· > 複製連結」。要提醒的是，妙記不支援錄製完成後自動分享，組織者記得手動按一下，與會者才看得到。
對外分享有一道公司層級的開關：僅當企業管理員開啟了「妙記對外分享權限」，成員才能把妙記分享給外部使用者。分享面板裡如果找不到「網際網路上取得連結的人可閱讀」這類選項，代表管理員還沒開，找 IT 或管理員處理即可。
權限設定藏在「分享 > 設定」：所有者可以決定誰能新增協作者、誰能下載影片與匯出妙記、誰能評論。一個容易踩的細節：關閉「連結分享」後，「允許內容被分享到組織外」的開關不會自動關閉，要徹底關閉對外分享，兩個都要關。
只想給對方看其中一段時，用妙記片段：選取段落建立片段再分享，分享內容聚焦，也避免會議裡的敏感資訊外洩；片段的存取權限預設跟隨完整版妙記，也可以單獨設定。對混合辦公的團隊來說，成員本來就不會同時在場，把妙記或片段分享給缺席的人，是讓「沒到場」與「跟不上」脫鉤的關鍵機制。
與文件和任務的銜接：讓決議變成行動
會議記錄的終點是行動：妙記的逐字稿可以匯出成 Lark 文件歸檔，會議決議可以轉成任務指派與追蹤，最後一哩在這裡接起來。
歸檔成文件：把文字記錄匯出成 Lark 文件，整理成正式的會議記錄。在文件裡就能直接埋任務：把滑鼠移到「+」工具列選「任務」，輸入名稱後點行末的「同步至 Lark 任務」；或用 @ 提及某人並勾選「新增為負責人並建立任務」，任務會自動同步到建立人與負責人的任務中心。會議記錄與行動項目在同一份文件裡，翻紀錄就是查進度。
追加的決議也別漏：散會後在群組裡補充的結論，把滑鼠移到那則訊息點「··· > 新增任務」，一句話就變成有負責人、有截止時間的任務，不會沉在訊息海裡。
制度要跟上工具：工具解決「記」與「找」，但要讓每場會都有紀錄、每個決議都有人追，還需要團隊的約定，例如誰負責開錄、紀要多久內發出、待辦怎麼驗收。遠距與混合團隊的完整做法，可參考遠距與混合團隊管理 SOP；會議紀錄與簽核流程的更多常見問題，整理在 AI 會議記錄與簽核流程 FAQ。
想評估妙記與 AI 會議記錄適不適合你的團隊，或想確認方案權益怎麼選，歡迎與我們聊聊。艾瑞特資訊是 Lark 台灣授權代理商，可以用你們實際的會議型態，現場走一遍從開錄、逐字稿到任務追蹤的完整流程。
常見問題
導入妙記之前，一般員工與行政窗口最常問的問題整理如下，每題第一句就是結論。
Q1：妙記的語音轉文字需要什麼方案才能用？
妙記的語音轉文字功能是專業版、旗艦版可用的方案權益，導入前要先確認公司的方案等級。與它相關的雲端錄製也有版本限制：標準版和基礎版無法在通話中發起雲端錄製，但可發起本地錄製。方案內容以官方定價頁的最新公告為準，拿不準可以與我們確認。
Q2：實體會議沒有用 Lark 開會，也能用妙記做會議記錄嗎？
實體會議同樣能用妙記做會議記錄：用 Lark 行動端的「錄音」現場記錄、即時轉寫，支援自動識別與翻譯中、英、日等語言；或者把其他設備錄下的影音檔，會後在桌面端上傳轉寫，上傳時需選擇語言，單個檔案大小上限為 4 GB。要注意行動端不支援上傳影片，上傳一律在桌面端操作。
Q3：妙記的逐字稿可以搜尋、編輯和匯出嗎？
妙記的文字記錄支援搜尋、編輯與匯出：在搜尋框輸入關鍵字，結果會自動高亮並可點擊定位；有編輯權限的成員可以修改轉寫內容、加高亮與評論；匯出可選 Lark 文件、TXT 或 SRT 格式，並可選擇是否包含說話人與時間戳。無法編輯或匯出時，代表你沒有對應權限，可聯繫妙記所有者調整。
Q4：會議結束後，妙記會自動分享給所有與會者嗎？
妙記不會自動分享給所有與會者：系統只會把妙記推送給錄製檔案的歸屬者（日程會議是組織者、臨時會議是發起人），再由歸屬者點「分享妙記給所有與會者」手動分享，分享後也可以撤回。主持人若與組織者不是同一人，同樣不會自動獲得閱讀權限，需要申請或由所有者分享。
Q5：誤刪妙記還救得回來嗎？
誤刪的妙記在 30 天內救得回來：刪除的妙記會先進入回收站，點「··· > 恢復」即可還原，也支援批次恢復；30 天後會自動永久刪除。另外，只有妙記所有者能刪除妙記的源檔案，被分享者只能從自己的列表移除顯示，不影響原始檔案。