差勤異常與常見問題排除

整理 Lark 差勤常見問題:定位異常、時區錯誤、不在任何考勤組、誤打卡、無法打卡、App 顯示異常與成員端排查流程。

差勤異常通常發生在上線初期、成員調動、手機權限變更、地點設定調整或跨時區工作時。建議企業先建立清楚的排查流程,讓成員知道遇到問題時要截圖哪些資訊、找誰處理、是否需要補卡。

定位問題

GPS 打卡若出現定位不準、無法取得位置或不在打卡範圍,先確認:

  • Lark 是否有定位權限。
  • 手機是否開啟精準定位。
  • 網路或 Wi-Fi 是否穩定。
  • 是否開啟 VPN、省電模式或定位限制。
  • 是否在地下室、高樓、訊號弱區或室內深處。
  • 考勤組的 GPS 範圍是否設定過小。

若多人在同一地點都無法打卡,優先檢查考勤組地點設定;若只有單一成員異常,優先檢查手機權限與系統設定。

差勤操作畫面 01
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差勤操作畫面 02
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差勤操作畫面 03
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差勤操作畫面 04
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差勤操作畫面 05
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差勤操作畫面 06
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差勤操作畫面 07
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差勤操作畫面 09
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差勤操作畫面 10
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差勤操作畫面 11
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差勤操作畫面 12
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差勤操作畫面 13
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差勤操作畫面 20
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差勤操作畫面 22
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差勤操作畫面 23
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差勤操作畫面 25
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差勤操作畫面 26
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差勤操作畫面 27
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時區錯誤

時區錯誤會影響打卡日期、上下班判定、跨日班別與報表結果。請確認:

  • 手機系統時區是否自動或正確。
  • Lark 帳號與裝置時間是否一致。
  • 考勤組時區是否符合實際工作地點。
  • 跨國出差或遠端工作是否套用正確考勤組。

來源文件提醒,考勤組時區建立後不可變更,因此跨地區團隊應在建立前先規劃清楚。

Not in any group

若成員看到「Not in any group」或類似提示,代表該帳號沒有有效考勤組。常見原因:

  • 新進成員尚未加入考勤組。
  • 部門調動後同步規則未生效。
  • 考勤組成員範圍條件不包含該成員。
  • 成員使用錯帳號或加入錯企業。
  • 管理員剛調整規則,尚未到生效時間。

管理員應檢查成員資料、部門、考勤組條件、加入時間與 relocation synchronization 設定。

誤打卡與補正

誤打卡可能包含日期錯誤、提早打卡、忘記下班打卡、點錯上下班、外勤地點錯誤或照片未上傳。處理方式取決於公司是否允許補卡、修改紀錄或由管理員調整。

建議公司明定:

  • 每月可補卡次數。
  • 補卡申請期限。
  • 是否需要附件或主管說明。
  • 哪些情況可由管理員直接修正。
  • 結算後是否仍允許變更。

Attendance app 異常

若 Attendance app 無法開啟、顯示異常或資料不同步,可依序排查:

  1. 更新 Lark 至最新版本。
  2. 檢查網路、VPN 與代理。
  3. 重新登入或重啟 App。
  4. 確認帳號是否在正確企業。
  5. 檢查是否有 App 更新或權限變更。
  6. 截圖錯誤訊息、手機系統版本、Lark 版本與發生時間交給 IT 或管理員。

導入建議

上線前先準備「差勤異常回報表單」會很有幫助。欄位可包含成員姓名、部門、日期、打卡時間、地點、錯誤截圖、手機型號、Lark 版本、是否連 Wi-Fi、是否開 VPN,以及希望補正的紀錄。這能大幅降低 HR 與 IT 來回詢問時間。

延伸閱讀:成員打卡、請假、補卡與快速打卡操作差勤報表、欄位、手機報表與提醒設定

常見問題

打卡時定位不準或無法定位怎麼辦?

先確認手機定位權限、精準定位、網路、VPN、省電模式與 Lark 權限;若仍異常,請成員截圖打卡頁與定位錯誤訊息,交由考勤管理員確認 GPS 範圍設定。

打卡時出現時區錯誤怎麼辦?

確認手機系統時區、Lark 帳號時區、考勤組時區與實際工作地點是否一致。跨國或跨時區成員要特別注意考勤組時區建立後通常不可變更。

為什麼顯示 Not in any group?

代表目前帳號沒有套用任何有效考勤組。可能是尚未加入考勤組、部門或成員條件不符合、調動後未同步、加入時間尚未生效,或管理員尚未完成考勤組設定。

誤打卡或打錯時間可以修正嗎?

是否能修正取決於管理員是否允許補卡或修改紀錄。若允許,成員可提交補卡或修正申請;若不允許,需由考勤管理員依公司流程處理。

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