請假與加班是差勤制度中最容易影響薪資與員工權益的部分。Lark 差勤能設定假別、餘額、請假規則、加班計算與補償方式，也能和 Lark 審批串接，讓申請、簽核、扣假與報表形成完整流程。
假別與請假規則
管理員可在 Leave Management 建立假別，例如特休、病假、事假、補休、婚假、產假或公司自訂假。每個假別可設定：
- 假別名稱與多語言名稱。
- 假別負責人。
- 適用範圍，例如部門、成員、國家或地區。
- 最小請假單位，例如天、半天、小時或分鐘。
- 一天折算幾小時。
- 是否有假期額度上限。
- 申請期限、單次最短／最長時長、每月或每年上限。
- 是否需要證明文件。
- 是否允許和其他假別重疊。
- 假別優先順序。
給假週期與假期餘額
有額度的假別可設定給假週期與有效期限。來源文件列出年度、半年、月度或手動匯入等週期，並支援依到職日、指定日期、年資或工作年限設定給假。
導入時請特別注意：
- 特休是否依到職日週年制或曆年制。
- 新進員工是否按比例給假。
- 未休假是否到期失效、遞延或結算。
- 補休是否由加班轉入，並有獨立有效期限。
- 匯入既有假期餘額前，是否已完成資料校對。
台灣企業若要用 Lark 管理法定特休與公司福利假，建議先和 HR、薪資與法遵確認規則，再設定到系統。
請假與 Lark 審批串接
若使用 Lark 審批，請在審批表單中加入內建 Leave widget group，並選擇對應假別。來源文件提醒，每個審批只能加入一個 Leave widget group，但可搭配其他欄位。
串接後的好處是：
- 成員可在 Attendance 或 Approval app 發起請假。
- 系統依差勤規則計算請假時長。
- 通過後自動扣減假期餘額。
- 主管與 HR 可在報表中看到一致資料。
若公司使用外部簽核系統，也可透過自訂連結處理，但資料回寫與餘額同步需額外設計。
加班規則
加班規則可依工作日、非工作日與假日分別設定。常見設定包含：
- 是否允許該日類型加班。
- 加班單位：小時、分鐘或天。
- 一天加班時數折算方式。
- 計算方式：依核准加班時數、核准時段內實際打卡時數，或直接依打卡時長。
- 工作日前、中、後哪些時段可計入加班。
- 最低加班時長門檻。
- 是否排除休息時間。
- 補償方式：加班費、轉補休、讓成員選擇，或僅記錄時數。
加班與考勤組、審批的關係
加班規則本身不會自動套用到所有人。成員需在加班規則適用範圍內，也要加入對應考勤組。若加班計算方式需要審批，還需在 Lark 審批中使用內建 Overtime widget group 並啟用加班申請入口。
若設定為「核准加班時段內的實際打卡時數」，成員可能需要在加班開始與結束時額外打卡。這對下班後隔一段時間再加班的情境很重要。
匯入與查看加班資料
來源分類也包含加班資料匯入與查看成員加班資料。企業若已有歷史加班資料，建議先確認欄位、期間、成員 ID 與補償方式，再匯入 Lark。後續 HR 或主管可依權限查看成員加班資料，供審核、結算與制度檢討。
導入建議
請假與加班規則不要只由系統管理員設定。建議 HR、薪資、法務、部門主管與 Lark 導入顧問共同確認制度，並用測試成員跑完整流程：申請、簽核、餘額扣減、打卡、報表、匯出與薪資對接。
延伸閱讀：考勤組、班別與 GPS／Wi-Fi 打卡規則設定、差勤報表、欄位、手機報表與提醒設定。
常見問題
Lark 差勤可以設定特休、病假與補休嗎？
可以。管理員可建立不同假別，設定適用範圍、最小請假單位、給假週期、有效期限、檢附證明、申請期限與是否串接 Lark 審批。
請假規則一定要和審批串接嗎？
不一定，但若希望系統自動計算請假時長、扣減餘額並保留簽核紀錄，建議使用 Lark 審批的內建請假控件組與差勤規則串接。
Lark 加班可以轉補休嗎？
可以依加班規則設定補償方式，包括加班費、依比例轉補休、讓成員申請時選擇補償方式，或只記錄加班時數。實際使用仍需符合公司制度與當地法規。
為什麼加班時數沒有被計算？
常見原因包含該時段未允許加班、成員不在加班規則適用範圍、未加入考勤組、未提交或未通過加班審批、未依規定打卡，或低於最低加班門檻。