Lark 差勤是一套可自訂的出勤管理工具，能處理考勤組、班別、打卡、請假、加班與報表。它不是單純的「上下班打卡」功能，而是把出勤規則、申請流程與統計資料串在同一個工作平台中，適合需要跨部門、跨據點或多種工時制度的企業。
對台灣企業來說，導入差勤時最重要的不是先把所有功能打開，而是先把現行制度盤點清楚。不同公司對固定上下班、輪班、外勤、遠端、補卡、特休、病假、加班費與補休的規則都不一樣；若沒有先整理制度，系統設定很容易變成例外處理堆疊。
Lark 差勤能管理什麼
差勤模組主要包含以下能力：
- 考勤管理：依部門、地點或人員類型建立考勤組，指定上下班時間、打卡方式與異常判定。
- 排班管理：支援固定班、排班制與彈性班，並可依班別或週期安排人員。
- 請假管理：設定假別、適用範圍、給假規則、有效期限、扣假方式與審批流程。
- 加班管理：設定工作日、休息日與假日加班規則，決定用加班費、補休或僅記錄時數處理。
- 報表管理：查看每日、每月與自訂報表，匯出出勤資料供主管確認或薪資結算。
- 成員操作：成員可在 Attendance app 打卡、遠端打卡、請假、申請補卡、設定提醒與快速打卡。
管理員角色與權限
Lark 差勤來源文件將管理角色分為幾類。實務導入時可用這個模型做權限分工：
- Primary Administrator：擁有 Lark 管理後台完整權限，也能管理差勤全域設定。
- App Administrator：擁有差勤應用的完整管理權，可管理全部或指定部門。
- Attendance Administrator：可管理考勤組、請假或加班等差勤功能，權限可限制在特定人員範圍。
- Owner：只管理特定考勤組、假別或加班規則，例如某門市店長或區域主管。
建議不要把所有差勤權限都集中在一個人身上。總公司 HR 可管理制度與報表，部門主管或門市主管可管理所屬考勤組與異常確認，IT 則協助帳號、裝置與網路問題。
管理後台入口
管理員可從 Lark 管理後台的 Workplace 或 App Management 進入 Attendance 管理後台，也可在 Lark 桌面端的工作台搜尋 Attendance。進入後會依權限看到不同功能，通常包含：
- Attendance Settings：考勤組、班別與打卡規則。
- Attendance Reports：出勤報表、匯出與確認。
- Leave Management：假別與假期餘額。
- Overtime Management：加班規則與加班資料。
- Administrator：差勤管理員、App 模組與通知設定。
導入順序建議
建議用以下順序導入：
- 盤點人員、工時制度、班別與地點。
- 建立考勤組，先設定固定班或排班制的主流程。
- 設定 GPS、Wi-Fi 或其他打卡方式。
- 建立請假與加班規則，並確認是否串接 Lark 審批。
- 設定報表欄位、主管查看範圍與匯出流程。
- 讓小範圍使用者試跑一個薪資週期。
- 再擴大到全公司或更多據點。
台灣導入提醒
差勤資料通常會影響薪資、加班費、補休、特休與勞務管理，因此導入時需特別重視權限、紀錄、例外處理與資料匯出。若公司已有薪資系統或人資系統，請先確認欄位格式、結算週期與差勤異常確認流程，再決定 Lark 報表如何對接。
延伸閱讀：考勤組、班別與打卡規則設定、請假、假期餘額與加班規則設定。
常見問題
Lark 差勤適合哪些企業情境？
適合多部門、多據點、門市、工廠、輪班或混合辦公團隊。管理員可依工作地點與職務設定不同考勤組、班別、打卡方式、請假與加班規則，再用報表追蹤出勤結果。
導入 Lark 差勤前要先準備什麼？
建議先整理組織架構、人員類型、工時制度、班別、工作地點、休假制度、加班規則、補卡流程與薪資結算欄位，避免系統設定完成後還要大幅重整。
差勤管理員和一般管理員有什麼不同？
Lark 差勤包含 Primary Administrator、App Administrator、Attendance Administrator 與 Owner 等角色。權限範圍不同，可分別管理全公司、指定部門、特定考勤組、假別或加班規則。
Lark 差勤可以和審批串接嗎？
可以。請假與加班可透過內建請假／加班控件組和 Lark 審批串接，讓申請、簽核、扣假、加班計算與差勤報表形成一致流程。