差勤導入成功與否，最後常常反映在報表能不能被主管、HR 與薪資人員使用。Lark 差勤提供預設報表、自訂報表、欄位管理、手機端資料查看、自動報表與提醒設定，讓出勤資料不只被記錄，也能被檢核與行動化處理。
預設報表
Lark Attendance 會自動建立每日統計與每月彙總等預設報表。管理員可查看與調整顯示欄位，但不能刪除這些預設報表。
常見用途：
- 每日檢查遲到、早退、缺卡、異常打卡。
- 每月彙整出勤狀態、工時、缺勤與請假。
- 匯出資料供主管確認或薪資結算。
- 只顯示有異常的日期，快速完成校對。
如果任一管理員調整預設報表欄位，其他管理員看到的內容也會受影響，因此建議由 HR 或差勤主責人統一定義。
自訂報表
自訂報表適合不同角色看不同資料。例如：
- 門市主管只看所屬門市出勤。
- 區域主管看多個門市彙總。
- HR 看全公司異常與薪資需要欄位。
- 財務只取加班、請假與工時結算欄位。
自訂報表可設定報表類型、可查看與可編輯的人員、欄位群組、欄位順序、凍結欄位與顯示方式。若報表刪除，來源文件提醒刪除後不可復原，應避免讓太多人擁有刪除權。
欄位管理
欄位管理可決定報表中每個欄位如何顯示或計算。導入時不要只照預設欄位匯出，應先和薪資、HR、主管確認：
- 員工編號、部門、主管、工作地點等基本欄位是否完整。
- 遲到、早退、缺卡、工時與加班欄位如何解讀。
- 請假、補休、加班費與異常是否需分開欄位。
- 匯出的欄位名稱是否符合既有薪資系統或 Excel 模板。
手機端團隊資料與行動報表
具權限的主管可在 Lark 行動端查看團隊出勤資料。這對門市、現場主管與區域主管很實用，能即時看到誰未打卡、誰有異常、是否需要提醒或確認。
行動端報表適合即時管理，但正式薪資結算仍建議以管理後台匯出與確認流程為準，避免不同主管用截圖或手動整理造成版本不一致。
自動報表與提醒
Lark 支援自動發送考勤組報表與差勤提醒。常見設計：
- 每日固定時間寄出異常報表給主管。
- 每月結算前發送彙總報表給 HR。
- 上班前或下班前提醒成員打卡。
- 缺卡或異常時提醒成員補正。
- 管理員收到需要處理的異常提醒。
通知設計要克制。若所有通知都開啟，成員很快會忽略真正重要的提醒。
Attendance App 報告、預設通知與更新
管理員可設定 Attendance App 內的 Report 模組、預設通知與 App 更新。這些設定會影響成員在差勤 App 中看到哪些入口、收到哪些提醒，以及 App 功能是否同步更新。
導入時請確認：一般成員、主管、HR、區域管理者看到的功能是否符合角色需要。若公司不打算讓成員自行發起某些請求，應在 App request modules 中調整入口。
導入建議
報表設計應從「誰要用這份資料做什麼決策」開始，而不是從欄位表開始。先定義主管每日確認、HR 每月結算與員工自助查詢三種場景，再配置預設報表、自訂報表、行動端報表與提醒。
延伸閱讀：請假、假期餘額與加班規則設定、差勤異常與常見問題排除。
常見問題
Lark 差勤有哪些報表？
Lark 會提供每日統計與每月彙總等預設報表，也支援自訂報表。管理員可依日期、部門、考勤組等條件篩選，並匯出資料供主管確認或薪資結算。
差勤報表可以限制不同主管看到不同資料嗎？
自訂報表可設定可查看或可編輯的管理員，適合讓部門主管、區域主管或 HR 只看到自己負責範圍。權限設計應和組織管理責任一致。
手機端可以看團隊差勤資料嗎？
可以，具有權限的管理員可在 Lark 行動端查看團隊出勤資料，也可設定行動端報表與自動報表，方便主管即時掌握異常。
差勤提醒要怎麼用才不會造成通知疲乏？
建議只針對容易忘記打卡或需要主管即時處理的情境設定提醒，例如上班前、下班前、缺卡、異常確認與報表發送，不要把所有通知都打開。