新公司用 Slack,或者團隊剛被拉進某個 Slack 工作空間,多數台灣使用者做的第一件事都一樣:找設定,把滿螢幕的英文選單換成中文。先講結論:Slack 有繁體中文介面,切換只要幾個步驟;但介面變中文之後,同事傳的英文訊息照樣是英文,中文搜尋與已讀習慣的落差也還在原地。所以值得把兩層問題一次講清楚:語言怎麼設,以及設完之後還缺什麼。
先把立場講明:我們是 Lark 的台灣授權代理商,談到與 Lark 的對照時,立場自然有偏向,所以 Slack 的每一項描述都以 slack.com 官方頁面為準並附上查核日期,Lark 的限制也照實寫。
Slack 中文介面怎麼設定:官方步驟與支援語言
Slack 的介面可以切換成繁體中文:官方說明中心的支援語言清單列有「Chinese (Simplified or Traditional)」,簡體與繁體都在支援之列(2026-08-07 查核)。這件事不算新聞,Slack 早在 2021 年 3 月 30 日就在官方部落格宣布推出中文版,涵蓋簡體與繁體;不過網路上還流傳著更早年代的中文化語言包教學,現在都不需要了,內建選單直接切換即可。
依官方說明中心〈Manage your language preferences〉,Slack 目前支援九種語言:中文(簡體或繁體)、英文(美式或英式)、法文(法國)、德文(德國)、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文(巴西)與西班牙文(拉丁美洲或西班牙),暫不支援由右至左書寫的語言。清單會隨版本調整,設定時以官方語言選單實際列出的為準。
桌面版的切換步驟如下(2026-08-07 查核):
- 點選側欄的個人大頭貼。
- 在選單中選擇「偏好設定」(Preferences)。
- 進入「語言與區域」(Language & region)。
- 在「語言」下拉選單中選擇中文(繁體),介面即以所選語言顯示(以實際版本為準)。
行動裝置的路徑類似:點選個人大頭貼進入偏好設定,iOS 在「語言與區域」底下、Android 在時間與地點相關區塊底下找到「語言」選項。不同版本的選單位置略有差異,找不到時以官方說明中心的當前版本為準。
兩個設定細節值得知道。第一,語言是跟著個人帳號走的:你切成中文,不影響同事的英文介面。第二,工作空間管理員可以另外設定整個組織的預設語言,官方部落格的說明是,管理員能「將所有人都能看到的部份設為中文,例如 Slackbot 訊息或工作空間邀請」,同時讓其他語言的成員維持自己的偏好。也因此,官方提醒你選定語言後,部分訊息仍可能以工作空間的預設語言顯示。
介面變中文之後:中文團隊常見的水土不服
介面切成中文,解決的是「選單看得懂」;中文團隊實際卡住的地方,多半發生在訊息內容、搜尋與溝通習慣這一層。以下用我們協助台灣企業評估協作工具時,最常聽到的回報來拆解,屬於使用體感的部分都保留驗證空間,建議以自己團隊的情境實測。
同事的英文訊息,不會因為介面中文化變成中文
介面語言與訊息內容是兩回事:語言設定改變的是按鈕、選單與系統提示的文字,跨國同事在頻道裡打的英文、日文訊息,依然以原文顯示。官方的語言偏好說明頁涵蓋的正是介面顯示與拼字檢查這一層;至於訊息本身的翻譯,實務上要到官方 Slack Marketplace 尋找第三方翻譯應用程式,以 translate 搜尋可以找到多款,能在頻道內翻譯訊息。這條路可行,但代表多一道應用程式安裝與資料權限評估,部分應用程式還有自己的收費方案(以各應用程式頁面公告為準),對只想「看懂訊息」的一般員工,門檻比想像中高。
中文搜尋常要多試幾組關鍵字
中文團隊另一個常見的回報在搜尋:英文有空格分詞,關鍵字命中相對直覺;中文詞與詞之間沒有空格,要在歷史訊息裡撈一句「上次講的報價條件」,常得換幾組關鍵字、拆不同詞彙組合才找得到。這類體感與訊息內容高度相關,沒有放諸四海皆準的結論,比較負責任的說法是:如果團隊的知識都沉在聊天紀錄裡,評估工具時值得拿自己的真實對話做搜尋測試,而非只看他人評價。
已讀與表情符號的文化落差
中文團隊最常出現的第三個提問是「怎麼看對方讀了沒」:Slack 的訊息介面沒有內建已讀狀態顯示(2026-08-07 介面現況,以實際版本為準),訊息送出後,看不到誰讀過。Slack 的溝通文化用另一套方式補位,許多團隊約定以表情符號回應代表「收到」或「處理中」,搭配討論串(thread)維持頻道秩序。這套默契在成熟團隊運作得很好,但對從 LINE 帶著「已讀」直覺過來的台灣使用者,導入初期常見的狀況是:公告發了沒人回應,也無從確認誰看過,追蹤只能靠一個一個問。這不是誰對誰錯,只是設計哲學不同,團隊要嘛建立表情符號回應的共識,要嘛選擇把已讀做進產品的工具。
Slack 的計價結構與免費版訊息保存限制
Slack 目前分為免費版、Pro、Business+ 與 Enterprise+ 四種方案:Pro 與 Business+ 以每位使用者按月計價、月繳或年繳擇一,Enterprise+ 需聯絡銷售洽談,具體金額以官方定價頁的最新公告為準(2026-08-07 查核)。
對中文中小團隊影響最直接的一條規則,是免費版的訊息保存限制。依官方定價頁與方案功能說明(2026-08-07 查核),免費版的訊息與檔案歷史為 90 天可存取,定價頁的原句是「訊息儲存達 90 天並可供搜尋。升級以存取前 12 個月的訊息」;同時要注意保存年限:「免費版 Slack 於 1 年後刪除資料。付費方案依預設永久保留資料,且可調整各項設定。」換句話說,現行規則有兩道線:超過 90 天的內容在免費版看不到,升級付費方案可以救回近 12 個月;但滿一年的內容會被永久刪除,屆時升級也拿不回來。
這條規則對台灣團隊的實際意義是:如果重要決議、客戶承諾只存在免費版的聊天紀錄裡,它們有一年的壽命。要嘛編列預算升級,要嘛養成把結論移出聊天室、整理進文件或知識庫的紀律。順帶一提,Lark 的免費與付費方案結構,我們整理在方案與定價,同樣以官方公告為準。
原生中文的對照組:Lark 把翻譯與已讀做進訊息層
Lark 是把繁體中文與訊息翻譯當成內建能力的一站式協作平台,拿它對照 Slack,可以看清「介面有中文」與「為中文團隊設計」之間的差距。Lark 與中國大陸市場的飛書屬同一產品體系、由 Lark 面向中國大陸以外的市場,兩者的關係與差異在飛書 vs Lark 有完整說明。
介面語言這一題兩邊打平:繁體中文是 Lark 內建的語言選項,在個人偏好設定中即可切換,與採購管道無關。差距從訊息層開始。
收到外語訊息,在 Lark 不用離開對話:滑鼠移到訊息上點選單中的「翻譯」,譯文直接顯示在原文下方;常跟外語同事往來的人可以開啟自動翻譯,外語訊息會自動附上翻譯。要回外語訊息時,邊寫邊譯讓你用中文打字、即時看到譯文,還能選擇「原文和譯文」雙語發送,讓對方對照原意。對每天要跟日本客戶、越南廠區溝通的台灣團隊,這代表翻譯不再依賴另外安裝的應用程式或切換視窗。要誠實說的是,這是機器翻譯,合約條款、金額數字仍應以原文為準,Lark 目前也不支援自訂術語庫。
已讀狀態是另一個為中文溝通習慣設計的細節:Lark 每則送出的訊息旁有已讀圓環,灰色代表未讀、部分綠色代表部分已讀、全綠代表全部已讀,點開圓環能看到具體名單,被 @ 的成員讀取後名字旁的灰點會轉綠。發公告、催請款的人不用再逐一確認。反過來的限制也要寫:Lark 不支援向個別使用者隱藏閱讀狀態,習慣「已讀不回自由」的成員會感受到透明帶來的壓力,適不適合你的團隊文化,值得在導入前討論。
至於 Slack 使用者熟悉的討論串,Lark 對應的是話題回覆,針對特定訊息開獨立討論串、不干擾主訊息串;下班後想到的事,可以用定時訊息排到隔天上班時間發送(同一對話一次僅能排一條),避免深夜打擾。
也要把 Slack 的強項照實寫:它是以頻道(channel)為中心的團隊即時訊息平台,第三方整合生態豐富,頻道模式成熟,適合工程文化強、已習慣英文工具鏈的團隊;內建的 Workflow Builder 可拼出單步簽核,多階段流程實務上需外接。如果你的評估不只 Slack 與 Lark 兩個選項,Notion、Slack、Ragic、Lark 四款工具的定位與能力分佈,在2026 協作工具對比有完整的對照表。
要不要換?中文團隊的遷移評估
從 Slack 換到原生中文平台值不值得,可以用語言負載、訊息資產與整合深度這三個角度判斷,而不必靠感覺。
先看語言負載的方向。 如果團隊對外以英文溝通為主、成員早已習慣英文工具鏈,Slack 的介面中文化就夠用,翻譯需求本來就低;反過來,若內部以中文為主、又頻繁收發日文英文訊息,訊息層的內建翻譯與雙語發送,每天省下的是實際的切換與貼上時間,這類團隊換平台的效益最明顯。
再看訊息資產的去留。 免費版滿一年刪除資料的規則,等於幫你設了一個評估期限:一年內沒有升級打算,重要內容就得另尋出路。而依我們協助台灣企業導入的經驗,跨平台搬遷聊天紀錄通常吃力不討好,務實的做法是訂一個切換日,新對話進新平台,舊紀錄在原平台可查期間內把重要結論整理成文件帶走,讓「既往不咎」取代「整批搬家」。
最後看整合深度。 已經把 CI 通知、監控告警、客服工單全都接進 Slack 頻道的工程團隊,遷移成本高,留在 Slack 是合理選擇;主要拿它來聊天、發公告、傳檔案的一般部門,綁定其實很淺,轉換的阻力多半在習慣而非技術。另外提醒一件跨工具皆然的事:換平台的成敗關鍵在管理層,管理層不帶頭的案子,多半三個月內退回原狀。
如果看完還是拿不準,把你的情境丟給懂兩邊的人最快。找艾瑞特資訊聊聊,我們會照實告訴你:哪些情境維持 Slack 就好,哪些情境值得把訊息、文件與簽核一起搬進 Lark,以及中文團隊導入時該預留哪些調適時間。
常見問題
Q1:Slack 有繁體中文介面嗎?怎麼設定?
Slack 有繁體中文介面:官方支援語言清單列有「Chinese (Simplified or Traditional)」,簡體與繁體都支援(2026-08-07 查核)。切換方式是點選側欄個人大頭貼,進入「偏好設定」的「語言與區域」,在語言下拉選單中選擇中文(繁體);行動裝置同樣從大頭貼進入偏好設定調整,實際選單位置以官方說明中心為準。
Q2:Slack 免費版的訊息可以保存多久?
Slack 免費版提供 90 天的訊息與檔案歷史存取,且依官方公告,免費版的資料僅保存一年,滿一年會被刪除且無法救回(2026-08-07 查核,以官方最新公告為準)。官方定價頁的說明是「訊息儲存達 90 天並可供搜尋。升級以存取前 12 個月的訊息」,也就是升級付費方案能救回近 12 個月內的內容,但超過一年的部分已被永久刪除。
Q3:把 Slack 介面改成中文,同事傳的英文訊息會自動翻譯嗎?
介面語言與訊息內容是兩回事:把 Slack 介面切成中文,改變的只是選單與按鈕文字,同事傳的英文訊息仍以原文顯示。要在頻道內翻譯訊息,實務上須到官方 Slack Marketplace 安裝第三方翻譯應用程式,並評估其資料權限與收費方式。相較之下,Lark 把訊息翻譯與邊寫邊譯做成內建功能,不需額外安裝。
Q4:Lark 和 Slack 的中文支援差在哪?
Lark 與 Slack 都提供繁體中文介面,差距在訊息層:Lark 內建外語訊息翻譯、自動翻譯與邊寫邊譯(可雙語發送),並以已讀圓環顯示訊息讀取狀態;Slack 的介面語言支援中文,但訊息翻譯實務上依賴第三方應用程式,訊息也沒有內建已讀狀態顯示(2026-08-07 查核現況)。反過來,Slack 的第三方整合生態豐富,適合已習慣英文工具鏈的工程團隊,兩者各有主場。
Q5:從 Slack 搬到 Lark,舊訊息搬得過去嗎?
跨平台搬遷聊天紀錄通常吃力不討好,務實做法是訂切換日:切換日後的新對話一律進新平台,舊紀錄趁原平台可查期間,把重要結論整理成文件或知識庫帶走。特別注意 Slack 免費版的資料滿一年會被刪除,整理歷史紀錄有時間壓力;實際遷移路徑與工具,建議與我們確認後再規劃。