Lark 以「企業」作為協作空間。帳號可以存在，但真正開始日常協作，通常要先建立企業或加入既有企業。對導入專案而言，這一步不只是操作問題，也會影響組織架構、成員身份、權限分配與日後離職交接。
建立企業
建立企業通常由企業負責人、IT 或專案管理員執行。建立時需填寫企業名稱、規模、產業與所在地等資訊。若企業已有正式導入計畫，建議先規劃：
- 企業名稱與品牌標示是否已確認。
- 第一位超級管理員由誰擔任。
- 是否先建立部門架構，再邀請全員。
- 是否限制使用公司 Email 加入。
- 是否先讓管理員與種子使用者測試。
建立企業後，管理員可進一步設定組織架構、管理員權限與工作台。若你正在做完整導入，可搭配閱讀：Lark 管理員第一步：建立企業與邀請成員。
加入企業的方式
成員加入企業常見方式如下：
- 管理員直接邀請：適合已整理好成員名單的公司，可降低加入錯企業的機率。
- 企業 QR Code：適合教育訓練現場、門市或大量成員快速加入。
- 企業邀請碼：適合用內部公告、簡訊或既有通訊工具分享。
- 企業成員邀請同事：適合快速擴散，但建議管理員確認是否允許成員自由邀請。
導入實務上，最穩定的做法是先用少量測試成員確認流程，再將同一套加入方式發布給全員。若組織對身份驗證要求較高，應避免把邀請碼公開在外部渠道。
邀請內部成員加入
部分企業會允許既有成員邀請其他同事。這能提升導入速度，尤其在部門自行推廣時很有用；但管理員仍應注意兩件事：
- 成員資料一致性：被邀請者是否使用公司指定 Email 或手機。
- 部門歸屬：加入後是否需要由管理員調整部門、直屬主管與權限。
若企業有多品牌、多據點或臨時人員，建議設計清楚的加入審核流程，避免帳號散落在錯誤部門。
退出企業與離職流程
成員可依介面指引退出企業，但企業管理不應只依賴成員自行退出。正式離職或合約結束時，管理員應同步處理：
- 停用或移除企業成員。
- 轉移文件、日曆、審批、任務等資料責任。
- 移除管理員角色與敏感群組。
- 檢查外部联系人与第三方應用授權。
這能避免使用者退出後仍保留關鍵資料或授權。
外部联系人与星標联系人
外部联系人適合跨公司合作，例如客戶、供應商、顧問或代理商窗口。新增外部联系人後，可在 Lark 中溝通與協作，但對方不等於企業內部成員，也不應自動取得內部知識庫、文件或應用權限。
對高頻協作對象，可使用星標联系人加速查找。建議成員把專案關鍵窗口、代理商顧問、客戶 PM 或緊急支援窗口星標起來，降低溝通成本。
導入建議
上線前請準備一份「加入企業指引」，用同一頁說清楚加入方式、指定帳號、常見錯誤、IT 支援窗口，以及外部联系人的使用界線。對管理員而言，邀請不是一次性操作，而是帳號治理的起點。
延伸閱讀：帳號安全中心、登入驗證與授權管理、個人資料、通知、語言與使用偏好設定。
常見問題
Lark 建立企業後，成員可以用哪些方式加入？
常見方式包含管理員 Email 邀請、邀請連結、企業 QR Code、企業邀請碼，以及企業成員邀請同事加入。正式導入時建議由管理員統一發放方式，避免成員加入錯企業。
企業 QR Code 和邀請碼適合什麼情境？
QR Code 適合現場教育訓練或大量加入，邀請碼適合內部公告、簡訊或其他通訊工具轉發。若公司對成員身份控管嚴格，應搭配審核或指定 Email 網域。
成員退出企業會影響帳號本身嗎？
退出企業通常是離開該組織工作區，不等於刪除個人 Lark 帳號。離職或專案結束時，企業仍應由管理員依資料治理流程處理成員停用、資料交接與權限回收。
外部联系人和企業成員有什麼不同？
企業成員屬於組織內部帳號，受企業管理後台與權限控管；外部联系人則多用於跨公司協作，能溝通但不等於具備企業內部資源權限。