Lark Base vs Ragic vs Airtable:線上資料庫怎麼選

Lark Base、Ragic、Airtable 三款線上資料庫對照:欄位、自動化、權限、API、中文支援與價格,說明各自適合的團隊與 Excel 遷移難易。

公司要導入一套線上資料庫,把散在各部門的 Excel 收攏成能多人維護、又能串起後續流程的系統,IT 主管的選型清單上常出現這三個名字:Lark Base、Ragic、Airtable。三款都能讓不會寫程式的人,用近似表格的介面搭出客製化的資料庫,但它們的產品範疇其實不一樣,適合的團隊也各有側重。把它們放在同一張表上逐格比,比單看功能列表更能回答一個實際問題:手上這套資料,該交給哪一款。

先交代立場:艾瑞特資訊是 Lark 台灣授權代理商,Lark Base 與 Ragic、Airtable 在資料庫這一題是競爭關係,立場自然有偏向,所以這裡只做可以被檢驗的對比。競品的每一項描述都附官方頁面出處與查核日期,該替對手說的好話照說、該寫的適用對象照寫;Lark 這邊的限制與不適合的場景也照實攤開。價格一律引各家官方定價頁的公告價,實際費用以官方最新公告為準。

台灣 IT 主管在辦公室筆電前比較三款線上資料庫

先分清楚三者的定位

三款工具的根本差別在產品範疇,不在單一功能誰多誰少。Ragic 是一套專職的雲端資料庫平台,Airtable 是資料庫再加上豐富的模板與外掛生態,Lark Base 則是一站式協作平台裡內建的資料庫模組。定位不同,適合承接的場景也不同,這比逐條比功能更能回答「該不該選」。

Ragic:專職的雲端資料庫平台。 它由台灣公司立即科技(Ragic, Inc.)開發,官方定位是「最強大的 No Code x AI 企業電子化工具」(Ragic 官方首頁,2026 年 8 月 12 日查核)。它的世界觀是「企業的核心是資料表」,強項在把訂單、庫存、報價這類本來活在 Excel 的營運資料,用類試算表的方式搭成客製系統,範本市集直接備妥庫存、採購、人資、財務會計等現成模組。它是台灣自產的老牌工具,適合把資料庫這件事做深、又希望原廠就在台灣的團隊。

Airtable:資料庫加上生態與模板。 它是美國公司開發的線上資料庫,介面現代、模板與第三方整合生態豐富,在行銷、內容、產品這類專案型團隊裡累積了大量使用者。它的資料庫本體成熟,欄位型別齊全、擴充套件多,走的是「國際生態」路線;相對地,它以英文為主場,這一點對台灣團隊是需要先評估的變數,下面的中文支援一格會展開。

Lark Base:協作平台內建的資料庫。 它是 Lark 一站式平台裡的多維表格模組,與訊息、文件、視訊會議、審批整合在同一個工作空間。同一份資料能切換表格、看板、日曆、甘特、畫冊、表單等檢視,其中甘特檢視在免費方案就包含。它的差異不在資料庫本身贏多少,而在資料變動能直接觸發群組通知、嵌進儀表板與工作流;資料問題與協作問題糾纏在一起時,它才顯出價值。

逐項對照:欄位、自動化、權限、API、中文支援與價格

欄位、自動化、權限、API、中文支援與價格這六個面向,放進同一張表就能看出三款的取捨。下表每一格的依據都可回溯:競品側取各自官方頁,Lark 側對站內知識庫與方案現值,不憑印象填。

對照維度Lark BaseRagicAirtable
欄位型別常規、業務、高級三大類,含雙向關聯、公式、查找引用類試算表設計欄位,表單之間可建立連結官方列出約 30 種欄位型別,含關聯、彙整、公式
自動化內建圖形化自動化,觸發加動作,執行次數依方案有月配額官方功能清單含通知提醒、行事曆整合、簽核流程內建 Automations,觸發加動作,執行額度依方案分級
權限基本權限全方案;記錄與欄位層級進階權限為專業版以上權限控管,可依表單與欄位設定存取workspace 與 base 協作者角色,較精細控制在高階方案
API官方 Base OpenAPI,可讀寫記錄、欄位、資料表官方 RESTful HTTP API,以 API Key 驗證官方 REST Web API,以 JSON 編碼
中文支援繁體中文為內建語言選項繁中介面與教學案例完整,官方文件以英文優先官方介面語言為英、法、德、西,未提供中文介面
價格標準版免費起,付費見方案與定價頁美金計價,免費版起,另有同時登入人數計費方案美金計價,含免費版,付費按編輯席次年繳

欄位與 API:三款都給得出結構化欄位與程式化介面。 Lark Base 的欄位分成常規、業務、高級三大類,雙向關聯、公式、查找引用都在內;Ragic 用類試算表的方式設計欄位、再讓表單彼此連結;Airtable 官方列出約 30 種欄位型別(Airtable 欄位型別總覽,2026 年 8 月 12 日查核),關聯、彙整、公式一應俱全。API 這一層三家也都有官方文件:Lark 提供 Base OpenAPI、Ragic 提供 RESTful HTTP API、Airtable 提供 REST Web API,要接自家系統原則上都走得通;差別在深度整合的規格細節,Lark Base 這邊的實際串接可行性,建議拿你的情境與我們確認。

自動化與權限:內建圖形介面,還是靠功能清單拼。 Lark Base 的自動化是內建的圖形介面,用新增記錄、修改記錄、定時等觸發,配上發訊息等動作,把流程接起來,要留意執行次數依方案有月配額;進階權限可控到記錄與欄位層級,屬專業版以上。Airtable 同樣內建 Automations,觸發加動作的邏輯相近,執行額度依方案分級。Ragic 的官方功能清單列有通知提醒、行事曆整合與簽核流程等項目,權限也可依表單與欄位設定;要把多表單連動的自動流程搭深,仍需要一點系統設計的耐心,這對願意投入的種子使用者不是問題。

中文支援:這是台灣團隊特別有感的一格。 三款裡,Lark Base 把繁體中文列為內建語言選項;Ragic 是台灣公司、繁中介面與教學案例完整,只是官方另註明文件「以英文為優先」(Ragic 關於我們,2026 年 8 月 12 日查核);Airtable 的官方說明寫得很直接,介面語言支援英、法、德、西四種(Airtable 官方基礎介紹,2026 年 8 月 12 日查核),並未提供中文介面。第一線多為中文使用者的團隊,Airtable 的語言落差要先納入評估;但對以英文協作、看重國際生態與現代化介面的團隊,這一格反而不構成阻力,Airtable 的模板與整合廣度正是它被選用的理由。

價格:先看計價邏輯,再看數字。 三款都有免費起步的版本,付費走每人每月的訂閱制,但計價邏輯各有巧思。Ragic 以美金計價,免費版限 3 張客製化表單、每張 1,000 筆資料,付費從每使用者每月 5 美金的簡易版、19 美金的專業版起,高階再有以「同時登入人數」計費的無限使用者版(ragic.com 定價頁,2026 年 8 月 12 日查核,實際費用以官方最新公告為準);需要新台幣付款可請 Ragic 開報價單,僅限年繳並加計 5% 營業稅。Airtable 也以美金計價,Free 之上是 Team 每席次每月 20 美金、Business 每席次每月 45 美金(均為年繳價),企業級為客製報價,且只對有編輯權限的席次收費,唯讀協作者與表單填寫者不計費(airtable.com 定價頁,2026 年 8 月 12 日查核,實際費用以官方最新公告為準)。Lark 這邊的方案與價格請見方案與定價,標準版免費起,付費方案的自動化配額、單表列數與進階權限差異都列在頁面上。

從 Excel 搬過去,難易差在哪

從 Excel 遷移的難易,主要取決於介面心智模型的距離,以及資料匯入的規格。三款都能吃 Excel 資料,但上手曲線與匯入方式各有不同,這往往比功能表更影響導入是否順利。

Ragic 的過渡就像換一副眼鏡。 它的介面照著試算表的心智模型設計,官方功能清單也把「整合 Excel」列為標配,Excel 用得熟的種子使用者遷移成本低;代價是把多表單連動的業務系統搭起來,需要先想清楚欄位邏輯,這是所有 no-code 資料庫的共同課題,評估方法可參考 No-Code 平台完整指南

Lark Base 的匯入有明確規格。 依官方匯入說明,多維表格支援 .xlsx、.csv 與 .base,單次上限 100 欄、20,000 列(筆記錄)、20 MB,並受方案權益限制(larksuite.com 匯入說明,2026 年 8 月 12 日查核),匯入後系統會自動辨識欄位型別。介面為繁體中文,對中文團隊的認知負擔小;分階段把手動維護的表接上自動化的完整路徑,可延伸看從 Excel 到自動化

Airtable 的型別辨識成熟,但要跨語言。 它匯入 CSV 與試算表的體驗成熟、欄位型別辨識到位,資料庫本體不落下風;主要摩擦在介面英文,中文團隊要多一層語言適應,第一線人員的教育訓練成本要先算進去。無論最後選哪一款,遷移的安全順序都一樣:先分類,只搬還在異動的活資料與需要查的參照資料,歷史資料封存成唯讀即可,讓一份單一真實來源慢慢成形,而不是把十年檔案一次全部搬走。

各自適合什麼團隊

三款各有擅長的團隊畫像,選錯往往不是工具不好,而是把工具放到不對的場景。用一句話定調:Ragic 解「一套資料庫」的問題,Airtable 解「資料庫加生態」的問題,Lark Base 解「整個團隊協作」的問題。

該選 Ragic 的團隊,痛點集中在資料庫本身。核心是 Excel 檔案失控、需要多人維護同一份營運資料,溝通工具維持現狀就好;團隊裡有熟 Excel 的種子使用者,願意把表單邏輯建好;使用型態偏「很多人偶爾填、少數人天天管」,免費版不限使用者人數與同時登入計費的設計剛好貼合;而且在意供應商就在台灣,繁中教學與案例完整,需要時找得到原廠。這類團隊常把 Ragic 當進銷存或 CRM 系統在用,單點做深、導入阻力小。

該選 Airtable 的團隊,重心在國際生態。以英文協作的跨國團隊、看重現成模板與第三方整合、想要現代化介面的行銷與產品團隊,Airtable 的廣度與社群資源是它的主場;語言不是障礙的前提下,它是很稱手的專案型資料庫。

該把 Lark Base 排進評估的團隊,特徵是資料與協作已經糾纏。資料一變動就要有人知道,例如訂單改狀態要通知出貨群組、庫存見底要提醒採購;同一份資料要多角度看,第一線要表格、主管要儀表板、專案要甘特;除了資料庫,還想把溝通、會議、文件、簽核搬進同一平台,少養幾套工具。

也要誠實說 Lark Base 不適合的場景。如果需求是把資料庫本體做到極複雜的多表關聯資料模型,或需要特定產業的深度現成模板,Ragic 深耕多年的範本市集、Airtable 龐大的模板生態,都比 Lark Base 更現成;如果團隊要的只是一套純資料庫、又希望供應商在台灣,那 Ragic 會比硬上一整套協作平台更省事。工具的價值來自貼合場景,不是功能欄位誰勾得多。

三款工具各自適合團隊畫像的對照圖卡

怎麼選:一條決策樹走下來

選型的決策樹其實只有幾個岔路,順著問下來就能收斂。與其糾結功能表,不如先回答關於需求本質的三個問題。

  • 第一問:你缺的是一套資料庫,還是整個團隊的協作? 如果溝通、會議、文件都有各自的痛,資料庫只是其中一塊,那該評估的是一站式平台,Lark Base 直接進入候選;如果溝通工具維持現狀就好,只缺一套資料庫,往下走。
  • 第二問(只缺資料庫):團隊主要用中文、希望供應商在台灣嗎? 是的話,Ragic 的在地條件與繁中資源更貼合;如果團隊以英文協作、更看重模板與整合生態,那 Airtable 的廣度是優勢。
  • 第三問:使用型態是很多人偶爾填、還是全員整天在系統裡? 前者可留意 Ragic 以同時登入人數計費的方案、或 Airtable 只對編輯席次收費的設計;後者則要把每人每月的席次成本乘上規模,認真算一次年度預算。

真正的成本通常不在月費。依我們協助台灣企業導入的經驗,從單點工具換到一站式平台,最大的成本從來在人與習慣:管理層不帶頭的案子,多半三個月內退回原狀。如果團隊要的只是把幾張 Excel 表管好,Ragic 這類單點工具見效快;如果痛點已經蔓延到溝通與流程,才值得把一站式平台放上談判桌。

想確認 Lark Base 接不接得住你的資料規模、自動化與權限需求,歡迎找艾瑞特資訊聊聊:我們可以拿你的實際表單跑一次示範,也會照實告訴你,哪些情境其實 Ragic 或 Airtable 更合適。

三個問題構成的選型決策樹示意圖

常見問題

以下彙整選型 Lark Base、Ragic 與 Airtable 時最常被問到的五個問題。

Q1:Lark Base、Ragic、Airtable 有什麼差別?

Lark Base、Ragic 與 Airtable 的根本差別在產品範疇:Ragic 是專職的雲端資料庫平台,Airtable 是資料庫加上豐富的模板與外掛生態,Lark Base 是一站式協作平台內建的資料庫模組,與訊息、會議、文件、審批同帳號運作。要單點資料庫的深度選 Ragic,要國際生態與現代介面選 Airtable,要跟協作場景整合選 Lark Base。

Q2:Ragic 的評價如何?和 Lark Base 比該選哪個?

Ragic 在公開評測平台上的評價整體偏正面:2026 年 8 月 12 日查核,Capterra(以 Ragic Builder 收錄)為 4.7 分、18 則評論,常見稱讚集中在容易上手、客製彈性大與客服回應快;樣本不到二十則、以歐美使用者為主,代表性有限,建議搭配官方 30 天免費試用自行驗證。若只缺一套純資料庫、又希望供應商在台灣,Ragic 是合適的選項;若資料一變動就要通知群組、還想把溝通會議一起整合,Lark Base 更貼合。

Q3:三款的中文支援差多少?

三款的中文支援落差明顯:Lark Base 把繁體中文列為內建語言選項,Ragic 是台灣公司、繁中介面與教學案例完整,Airtable 的官方介面語言則為英、法、德、西四種、未提供中文介面(2026 年 8 月 12 日查核官方基礎介紹)。第一線多為中文使用者的團隊,Airtable 要先評估語言落差;以英文協作的國際團隊則影響有限,還能享受它的生態廣度。

Q4:從 Excel 搬到哪一款最容易?

從 Excel 遷移的難易,主要看介面心智模型的距離:Ragic 走類試算表設計,Excel 熟手的過渡相對平順;Lark Base 支援 .xlsx、.csv 與 .base 匯入,單次上限 100 欄、20,000 列與 20 MB 並受方案權益限制,介面為繁中;Airtable 匯入與型別辨識成熟,但介面為英文、中文團隊要多一層語言適應。無論哪一款,都建議先分類、只搬活資料與參照資料,歷史資料封存即可。

Q5:這三款的價格怎麼算?

三款都有免費起步版本、付費採每人每月訂閱制,但計價邏輯不同:Ragic 以美金計價,免費版限 3 張客製化表單,付費從每使用者每月 5 美金起,高階另有以同時登入人數計費的方案;Airtable 以美金計價,Team 每席次每月 20 美金、Business 每席次每月 45 美金(年繳),且只對有編輯權限的席次收費;Lark 標準版免費起、付費方案見官方定價頁。競品數字以各自官方定價頁為準(2026 年 8 月 12 日查核),實際費用以官方最新公告為準。

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