Lark 管理員第四步:資料同步與遷移(雲文件・信箱・日曆)

把既有系統資料遷移到 Lark:Google Drive/Confluence 轉雲端文件與知識庫、第三方信箱搬家、第三方日曆同步,讓企業資料在 Lark 統一管理、高效流轉。

完成業務功能設定後,最後一步是把既有系統的資料遷移到 Lark(文件、信箱、日曆、聊天等),讓企業資料在 Lark 統一管理、避免分散在多個平台影響協作。

雲端文件

  • Google Drive → Lark 雲端文件:由管理員統一操作、無需成員參與;過程相當於一次備份,不會修改或刪除原檔
  • Confluence → Lark 知識庫:可在管理後台整體自動化遷移,或在知識庫中手動遷移(支援 Server 版 Confluence)。

信箱

透過信箱搬家功能,把原信箱郵件批次遷移到 Lark 信箱,達成郵件管理一體化。

  • 多種方式:開啟信箱搬家後若不結束任務,可長期同時使用原信箱與 Lark 信箱,平穩過渡。
  • 支援來源:API 方式(Gmail、Exchange)或 IMAP/SMTP(騰訊、阿里、網易、Zoho 等)。
  • 信箱遷移通常需要管理員與成員協作:管理員選定方案並在後台設定流程,成員配合把個人或公共信箱郵件遷入。

日曆

Lark 日曆支援與本機系統日曆、第三方日曆(Exchange、Google 日曆)同步,建立統一的日程入口。

  • 管理員可透過管理後台設定或呼叫 API,批次同步全企業成員的日曆資料。

即時訊息與其他資料

依需求,部分聊天紀錄與其他業務資料亦可規劃遷入,讓團隊在 Lark 延續既有脈絡。

[截圖待補:Google Drive/Confluence 遷移、信箱搬家設定、日曆同步 的後台畫面(繁中)。由貴公司自行截圖補上。]

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完成管理員入門

恭喜!完成這四步後,你的企業已具備在 Lark 上順利協作的基礎。接著可讓成員參考〈新用戶入門〉快速上手。

常見問題

從 Google Drive 遷移會動到原本的檔案嗎?

不會。Google Drive 遷移相當於一次備份,由管理員統一操作、無需成員參與,不會修改或刪除 Google Drive 中的原檔。

可以一邊用原信箱、一邊用 Lark 信箱嗎?

可以。開啟「信箱搬家」後若不結束任務,可長期處於搬家狀態,企業能同時使用原信箱與 Lark 信箱服務,平穩過渡。

支援從哪些信箱遷移?

可透過 API 從 Gmail、Exchange 遷移,或透過 IMAP/SMTP 從騰訊、阿里、網易、Zoho 等信箱遷移。

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