Lark 管理員第三步:設定業務管理功能(差勤・審批・OKR・知識庫・詞典)

依企業需求設定 Lark 的業務管理功能:差勤考勤排班、線上審批流程、OKR 目標管理、企業知識庫與詞典,讓日常營運更高效、知識更易沉澱。

完成基礎設定後,管理員可依企業業務需求與成員使用習慣,設定 Lark 的各項業務管理功能,協助企業在差勤統計、流程審批、績效管理與知識沉澱上更有效率。

差勤(考勤・排班・假期)

Lark 差勤是一站式的考勤、排班、加班與假期管理平台,尤其適合多成員、多門市的複雜情境。

  • 管理員在差勤管理後台設定打卡、排班、加班申請與統計、假期發放與申請規則。
  • 成員依規則打卡、申請加班或休假;系統自動統計打卡時間、工時與假期餘額,方便統一管理。

審批(線上流程簽核)

Lark 審批協助企業把請假、出差、報銷等流程線上化,並與 Lark 深度整合。

  • Lark 已預置審批應用;管理員進入審批管理後台,選用範本或自訂建立審批,設計表單與流程後即可發布給成員使用。

OKR(目標與關鍵結果)

Lark OKR 協助團隊聚焦目標、提升執行效率。

  • 管理員設定週期、階段、可見範圍與評分方式後,成員依規定填寫、對齊、跟進、複盤;管理員可在資料看板查看下屬 OKR 狀況。

知識庫(企業內容管理)

知識庫以多人共建方式提升知識的溯源、傳播與分享效率,降低人員流動的影響。

  • 管理員可使用不同範本,搭建企業文化、各部門專屬等知識庫,並分享給成員。

詞典(企業專屬用語)

詞典把企業內的縮寫、專業術語、專屬用詞做成詞條

  • 管理員將資訊整理為詞條匯入詞典;成員在聊天、搜尋、文件等場景即可看到詞條卡片,並可共同編輯、持續沉澱企業知識。

[截圖待補:差勤/審批/OKR/知識庫/詞典 管理後台設定頁(繁中)。由貴公司自行截圖補上。]

台灣在地協助

這些功能可依產業(製造、零售、餐飲、服務業等)做不同配置。需要時,台灣代理商可協助你規劃最貼合實務的差勤規則與審批流程。

下一步

接著前往〈Lark 管理員第四步:資料同步與遷移〉,把既有文件、信箱與日曆資料搬進 Lark。

常見問題

差勤(假勤)適合什麼樣的公司?

特別適合多成員、多門市的複雜管理情境。可設定打卡、排班、加班與假期規則,系統自動統計工時與假期餘額,減少人工核算。

審批一定要自己從零設計嗎?

不用。Lark 已預置審批應用,可直接選用範本(請假、出差、報銷等)或自訂表單與流程,建立後成員即可使用。

知識庫和詞典差在哪?

知識庫用來結構化整理企業文件與 SOP(可多人共建);詞典則把企業專屬縮寫、術語做成詞條,讓成員在聊天、搜尋、文件中即時看到解釋。

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