完成基礎設定後,管理員可依企業業務需求與成員使用習慣,設定 Lark 的各項業務管理功能,協助企業在差勤統計、流程審批、績效管理與知識沉澱上更有效率。
差勤(考勤・排班・假期)
Lark 差勤是一站式的考勤、排班、加班與假期管理平台,尤其適合多成員、多門市的複雜情境。
- 管理員在差勤管理後台設定打卡、排班、加班申請與統計、假期發放與申請規則。
- 成員依規則打卡、申請加班或休假;系統自動統計打卡時間、工時與假期餘額,方便統一管理。
審批(線上流程簽核)
Lark 審批協助企業把請假、出差、報銷等流程線上化,並與 Lark 深度整合。
- Lark 已預置審批應用;管理員進入審批管理後台,選用範本或自訂建立審批,設計表單與流程後即可發布給成員使用。
OKR(目標與關鍵結果)
Lark OKR 協助團隊聚焦目標、提升執行效率。
- 管理員設定週期、階段、可見範圍與評分方式後,成員依規定填寫、對齊、跟進、複盤;管理員可在資料看板查看下屬 OKR 狀況。
知識庫(企業內容管理)
知識庫以多人共建方式提升知識的溯源、傳播與分享效率,降低人員流動的影響。
- 管理員可使用不同範本,搭建企業文化、各部門專屬等知識庫,並分享給成員。
詞典(企業專屬用語)
詞典把企業內的縮寫、專業術語、專屬用詞做成詞條。
- 管理員將資訊整理為詞條匯入詞典;成員在聊天、搜尋、文件等場景即可看到詞條卡片,並可共同編輯、持續沉澱企業知識。
[截圖待補:差勤/審批/OKR/知識庫/詞典 管理後台設定頁(繁中)。由貴公司自行截圖補上。]
台灣在地協助
這些功能可依產業(製造、零售、餐飲、服務業等)做不同配置。需要時,台灣代理商可協助你規劃最貼合實務的差勤規則與審批流程。
下一步
接著前往〈Lark 管理員第四步:資料同步與遷移〉,把既有文件、信箱與日曆資料搬進 Lark。
常見問題
差勤(假勤)適合什麼樣的公司?
特別適合多成員、多門市的複雜管理情境。可設定打卡、排班、加班與假期規則,系統自動統計工時與假期餘額,減少人工核算。
審批一定要自己從零設計嗎?
不用。Lark 已預置審批應用,可直接選用範本(請假、出差、報銷等)或自訂表單與流程,建立後成員即可使用。
知識庫和詞典差在哪?
知識庫用來結構化整理企業文件與 SOP(可多人共建);詞典則把企業專屬縮寫、術語做成詞條,讓成員在聊天、搜尋、文件中即時看到解釋。