Lark 管理員第二步:完善企業基礎設定(管理後台)

透過 Lark 管理後台完善企業基礎設定:設定企業名稱與標誌、建立組織架構與部門、指派管理員角色與權限、自訂導覽列與工作台,讓企業管理更規範。

建立企業並邀請成員後,下一步是在 Lark 管理後台完善企業基礎設定,提升管理的規範性。管理後台是企業管理成員資訊、自訂各項設定的平台。

進入 Lark 管理後台

管理員可用以下任一方式進入:

  • 直接登入 Lark 管理後台網址(建議加入書籤,方便日後存取)。
  • 桌面版點個人頭像 → 選「管理後台」。
  • 桌面版搜尋「企業管理」進入。

建議完成的基礎設定

1. 企業頭像與名稱

在「企業設定 → 企業資訊」設定企業在 Lark 中的標誌與名稱,方便成員辨識所屬組織,對外協作時也能傳遞品牌形象。

2. 組織架構與部門

在「組織架構 → 成員與部門」建立部門,並設定部門負責人、自動建立部門群、設定自動入群成員類型。建立部門後可直接邀請成員加入指定部門,省去二次分配。

  • 若既有系統(Google Workspace、Okta、Entra ID 等)已有資料,可用組織架構資料同步工具匯入。

3. 管理員角色與權限

管理員類型分為企業建立人、超級管理員、一般管理員,權限各不同。可在「企業設定 → 管理員權限」新增管理員、自訂角色並指派不同的後台權限,降低管理成本。

4. 自訂導覽列

在「企業文化 → 功能配置 → 客戶端導覽列配置」把企業高頻功能(審批、雲端文件、即時訊息等)放到導覽列,並可調整順序與名稱,貼合實際使用習慣。

5. 設定工作台

工作台分為預設工作台定制工作台。可將常用應用或連結加入常用區;定制工作台則提供官方範本與視覺化編輯器,打造企業專屬的一站式工作入口。

[截圖待補:Lark 管理後台主畫面與「企業資訊/組織架構/管理員權限/導覽列/工作台」設定頁(繁中)。由貴公司自行截圖補上。]

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下一步

接著前往〈Lark 管理員第三步:設定業務管理功能〉,開啟差勤、審批、OKR、知識庫與詞典等功能。

常見問題

如何進入 Lark 管理後台?

三種方式:①直接登入 Lark 管理後台網址(可加入書籤);②桌面版點個人頭像後選「管理後台」;③桌面版搜尋「企業管理」進入。

找不到管理後台入口怎麼辦?

管理後台入口僅對管理員開放。若你點頭像後沒有入口,代表目前帳號沒有管理員權限,請聯絡企業的超級管理員或建立人為你指派權限。

已經在 Google Workspace/Okta/Entra ID 有組織資料,要重建嗎?

不必。可使用組織架構資料同步工具,把既有系統的部門與成員資料同步到 Lark,省去重建。

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