公司改用 Notion 之後，第一個被推去「順便把專案進度排一下」的，常常是你這種非主管的一般員工。手上一份工作清單，主管一句「用 Notion 排成甘特圖給大家看」，你打開 Notion 翻了半天，發現側邊沒有一個叫「甘特圖」的按鈕，只有一個叫 Timeline 的檢視。
先講立場：艾瑞特是 Lark 台灣授權代理商，介紹到 Meegle 這類 Lark 生態的工具時，立場自然有偏向，所以談 Notion 的部分全部以官方文件為準、附連結，你可以自己開來對；談到能力邊界，也只寫官方文件查得到、你自己驗得到的事。
Notion 能不能排甘特圖？答案是能，而且對輕量專案排得挺順，但它有一條清楚的天花板，跨過那條線，硬用 Notion 會比換工具更累。下面先把用 Timeline 排甘特圖的完整流程走一遍，再標出天花板落在哪，最後對照一套把相依、里程碑、自動排程做成內建的正式甘特工具，讓你判斷手上的案子該落在哪一層。
Notion 有沒有甘特圖？先認識 Timeline 檢視
Notion 沒有一個直接叫「甘特圖」的檢視，但它的 Timeline（時間軸）檢視，就是甘特圖在 Notion 裡的等價物。
Notion 的資料庫（database）可以用同一份資料切換多種檢視，表格、看板、日曆、清單、圖庫，以及排程要用的 Timeline 都在其中。依 Notion〈Timeline 檢視官方說明〉，Timeline 的作用是「呈現專案隨時間推進的進度，好確保每件事都在該發生的時候發生」；把任務攤在時間軸上、每項畫成一條橫條，正是甘特圖在做的事。
它和專門的甘特工具有個體質上的差異，這個差異同時是它的優點。Notion 官方把資料庫定義為「頁面的集合」，你在資料庫裡輸入的每一筆任務，本身都是一頁可以打開的 Notion 頁面。意思是排程橫條點下去，裡面就是這項任務的規格文件、討論串、附件與負責人，排程和內容住在同一個地方。對一份需要邊排時程、邊寫需求的輕量專案，這種「文件與資料庫一體」很省事，不必在專案工具和文件工具之間跳來跳去。
順帶澄清一個常見誤解：Notion 介面早就有繁體中文。官方語言清單含繁體中文，幫助中心也有繁中版（介面自 2024 年起支援繁體中文），中文團隊要評估的其實是它的甘特能力到哪為止，而不是語言本身。
用 Notion Timeline 排出甘特圖的流程
用 Notion Timeline 排甘特圖的關鍵，在資料庫要先有一個「含日期區間」的日期屬性，其餘都是把檢視切出來、把橫條拉到位。
先把任務整理成資料庫，加上日期屬性。 甘特圖的橫條要有起訖，所以資料庫裡至少要有一個日期屬性，而且照官方說明，「Timeline 只有在資料庫裡有一個包含日期區間的日期屬性時才能運作」。實務上就是把每項任務的「開始日～結束日」填進同一個日期欄位。負責人、狀態這些欄位可以之後再補，日期才是甘特圖能不能成立的最低條件。
切出 Timeline 檢視。 依官方說明，新頁面在「Get started with」區塊點「•••」選 Timeline 就能建立；想在既有頁面內嵌，在頁面上輸入 /Timeline view 再按 Enter 即可。切出來之後，時間軸就會依你剛才那個日期屬性，把每項任務畫成一條橫條。
把左側表格打開，一邊看清單一邊排。 Notion 允許在時間軸左側並排一張表格，官方的說法是「不論任務排在什麼時候，都能隨時看到完整的專案清單」，用時間軸邊緣的 >>、<< 展開或收起。這一步別省，排程最怕排到後面忘了前面還有什麼沒排，左側清單就是你的檢查表。
拖曳橫條調起訖。 排程要改，不必回表格改日期。官方說明寫得直白：把游標移到任一橫條的左緣或右緣，游標會提示你可以拖放，把橫條拉長或縮短就改了工期；整條拖動則是平移起訖。週會投影著這張圖，就能當場把某項任務往後挪三天。
把時間刻度調到看得舒服。 時間軸右側、「Today」左邊有一個切換時間單位的下拉選單。長週期的案子把刻度拉遠看全貌，衝刺期拉近看每一天，同一張圖服務兩種會議節奏。
需要拆解的任務，開子任務。 一項大任務底下想再切小塊，可到資料庫設定的「More settings」把子任務（Sub-items）開起來。官方對子任務的定位是「把任務拆成更小、更明確的工作塊，方便界定範圍、指派與追蹤」。到這一步，一張看得懂、改得動的甘特圖就成形了。
到這裡，橫條、清單、工期、刻度都齊了。剩下甘特圖最有「專案味」的兩件事，任務之間的先後相依，以及進度怎麼算，Notion 也做得到一部分，而那正是天花板開始出現的地方。
Timeline 的依賴與進度計算，到哪裡為止
Notion Timeline 確實支援任務相依與自動日期連動，這點常被誤傳成「Notion 不能做相依」；它真正的邊界，是相依模型偏線性、進階排程分析不在官方文件所列的內建能力裡。
先把能做的講清楚，免得低估它。依 Notion〈子任務與相依官方說明〉，加上相依後，「可以把任務以線性的方式串接起來」；而且相依帶自動日期連動，設定裡有三種模式：「僅在日期重疊時順延」（任務只有在日期開始重疊時才被推移）、「順延並維持任務間隔」（若 A 卡著 B，A 的截止日往後推一週，B 也跟著往後推一週）、以及「不自動順延」（截止日永不自動變動）；還能選擇讓被順延的任務避免落在週末開始或結束。對一條前後相接的任務鏈，這幾個模式已經能自動把延誤往下游傳。
天花板在細節裡。官方這頁把相依定義成「線性」串接，也就是「前置做完、後續才能開始」這種最基本的關係，等同專案排程裡的完成-開始（FS）型；至於正式排程工具還會提供的開始-開始、完成-完成、開始-完成等型態，以及位移天數（提前或延後幾天），官方相依說明並未列為可設定的選項。自動連動的方向也偏單向：它把下游往後推，官方文件未見「先定住交付日、再往回倒推每個環節該哪天啟動」的倒推排程，也未見標出「哪一條任務鏈一延、整案就延」的關鍵路徑（critical path）。
里程碑也一樣。甘特圖裡的里程碑是一個沒有工期、只有時點的專門記號（送審日、上市日），官方 Timeline 說明未把里程碑列為內建的獨立元素；實務上要用一項「當天開始、當天結束」的任務去代替，能標記，但少了里程碑該有的治理動作。
進度計算則要放對期待。Timeline 的官方定位是「呈現專案隨時間推進」，講的是任務在時間軸上的位置；至於把一堆子任務的完成度自動彙總成父任務那條橫條的「百分比進度」，官方 Timeline 說明並未把它列為內建功能。Notion 可以用 rollup 屬性自己把子項狀態彙總出來，但那是你手動搭的欄位，不是甘特圖替你算好的進度條，值得用自家專案的資料量實測一輪再決定夠不夠。
把這段收斂成一句給你帶走：任務前後相接、成員都在同一個團隊、死線不算緊的輕量專案，Notion Timeline 的相依與自動連動綽綽有餘，別為了它去換工具；一旦專案開始講究關鍵路徑、多種相依型態、里程碑治理與倒推排程，就是它的舒適區邊界了。
什麼訊號代表你需要「正式甘特圖」
判斷該不該離開 Notion Timeline，看幾個訊號：專案跨了部門、要看關鍵路徑、里程碑需要連著決策動作、必須從交付日倒推排程；出現其中任何一個，就值得考慮正式的甘特／專案工具。
這些訊號的共同點，是專案的複雜度已經溢出「一條線性任務鏈」。甘特圖到底在解決什麼問題、Excel 為什麼撐不遠、以及在 Lark 多維表格（Base）裡怎麼把甘特檢視建起來，甘特圖的完整教學從定義講到實作，細節都在該文，這裡只接著談工具怎麼分層。
把常見選項按專案複雜度排成階梯，大致是三層：
- 輕量、文件型專案 → Notion Timeline。 任務前後相接、成員同組、要邊排程邊寫文件，Notion 的文件資料庫一體很順手。
- 部門級清單加排程追蹤 → Lark Base 甘特檢視。 需要把任務清單、負責人、進度和甘特圖綁成同一份資料、多人即時協作，Base 的甘特檢視免費方案就包含（代理商實測）；它本身不支援任務相依，但「前置完成、後續順延」可以用自動化組合技補上（自動化次數依方案有月配額），做法同樣在甘特圖教學裡。
- 跨部門、相依關係複雜、要關鍵路徑 → 正式專案工具。 這一層就是下一節要對照的 Meegle。
如果你正在評估的是「要不要乾脆換一套資料庫型的無代碼工具來管專案」，無代碼平台的選型指南可以一起看，資料庫型無代碼工具怎麼挑、跟一次性試算表差在哪，那裡談得比較完整。
Meegle 甘特圖對照：依賴、里程碑、自動排程都做成內建
Meegle 是 Lark 生態的視覺化工作流與專案管理工具，把 Notion Timeline 止步的那幾件事，也就是多型態相依、關鍵路徑、里程碑與正倒推自動排程，都做成了甘特檢視的內建能力。
先交代它的身分：依 Meegle 官網，它的定位是「Project Workflows, Visualized」（把專案工作流視覺化），能力列裡就有 Workflow、Kanban、Gantt、Tree、Charts、Automation 等檢視，並強調把跨職能團隊用清楚的角色與相依串起來。它由 Lark Technologies 開發、同屬 Lark 生態，但它是專案與工作流工具，不是 OKR 工具，這點常被搞混。以下每項能力都對照官方文件，可以並排開著看。
甘特檢視的日常操作。 在檢視設定把預設模式設為 Gantt，時間軸就會呈現功能、節點與子任務的排程，背景自動區分工作日與假日。長條可以直接拖曳改起訖，還沒排程的節點可一鍵補上排程再微調，點長條上的成員頭像就能改派負責人，時間刻度也能在月、雙月、半年、年之間切換。這些和 Notion Timeline 的手感接近，差別在下面幾項。
多型態相依與關鍵路徑。 開啟「顯示相依」後，長條之間會以箭頭畫出 FS（前置完成、後續才能開始）等相依關係；滑鼠移到長條上會出現相依按鈕，拖曳連接線即可建立 FS、FF 相依。同一套規劃器還有關鍵路徑開關，打開後圖上會標出那條「任一環延誤、整案就可能延誤」的任務鏈，這正是 Notion 官方相依說明裡未見的分析。
里程碑連著負責人。 專案建立後，可由專案經理設定關鍵里程碑的預計達成時間，並為關鍵活動指定負責人；也能篩選節點類型，只聚焦看關鍵路徑與里程碑。里程碑在這裡是一個獨立的專案元素，而不是拿一項單日任務假裝的。
正推與倒推的自動排程。 這是和 Notion 差最多的一層。排程相依支援 FS、SS、FF、SF 四種型態與位移天數；啟用自動排程後，改動某個節點的排程，依賴它的其他項目會按規則自動更新，而且支援兩個方向：從第一個節點往後推的正推排程，以及先定住最後一個交付節點、再往回推每個環節該哪天啟動的倒推排程。哪些項目被這次改動連動、想保留哪些不動，都能在「調整聯動項」裡逐項檢視、部分撤銷。
方案分界要老實說，免得給錯印象。依 Meegle 官方定價頁的功能對照表（2026-08-13 查核），甘特檢視各方案都有、含免費方案；但進階相依（Advanced Dependency）與自動排程（Auto-Scheduling）列在較高階的付費方案（Premium 以上），免費與 Standard 方案並不含這兩項，實際權益與金額以官方最新公告為準，也可以直接與我們確認。至於 Meegle 的繁體中文介面、以及它和 Lark 的即時訊息、文件、會議整合到多深，官方頁沒有逐字寫清楚的部分，建議與我們確認，就不替它先下定論。
該不該為了這些能力換到 Meegle？如果團隊同時在推敏捷、想把任務、Base 與 Meegle 的工具階梯一次想清楚，敏捷管理在台灣中小企業怎麼落地有更貼近導入現場的討論。
兩邊並用：Notion 管文件型專案，正式甘特管跨部門排程
Notion 和正式甘特工具不必二選一，多數團隊實務上是分工並用：Notion 收攏知識與輕量專案，正式甘特工具接手跨部門的排程與相依。
分工的界線，其實就是那條天花板。Notion 的強項在文件與資料庫一體：需求、會議記錄、任務清單、輕量時程住在同一頁，寫的人順手、看的人好找，一份前後相接的小專案，用 Timeline 排一排就很夠。它在協作工具裡的定位，2026 台灣企業協作工具對比有一段把它和一站式平台放在一起談。把它勉強撐去管一個十幾條相依、跨三個部門、還要倒推交期的案子，你會發現時間都花在手動補日期、手動核對先後，那正是該把排程交出去的訊號。
反過來，正式甘特工具也不適合拿來當知識庫。跨部門專案的價值在把相依、關鍵路徑、里程碑、正倒推排程交給工具自動維護，但專案裡大量的討論、規格、決策脈絡，還是回到文件工具裡沉澱比較合適。健康的組合往往是：日常知識與輕量專案留在 Notion，跨部門、死線密集、相依複雜的案子上正式甘特工具，兩邊各司其職。
給一般員工一個能馬上用的判斷：先用 Notion Timeline 把手上的事排起來，這一步幾乎零成本、當天就能給主管一張看得懂的圖；等到你發現自己每週花在手動改日期、手動對先後的時間，已經超過排程本身，或案子開始跨部門、講究關鍵路徑，就把這張圖當作規格，搬到一套正式甘特工具去維護。
要把部門的下一個跨部門專案直接畫上正式甘特圖，或想釐清手上的案子該落在 Notion、Lark Base 還是 Meegle 這一層，歡迎預約專案顧問。身為 Lark 台灣授權代理商，艾瑞特資訊可以依你的專案複雜度給建議，並用你們的真實案子把第一張甘特圖建出來。上百家企業的導入，多半也是從理清第一張甘特圖開始的。
常見問題
用 Notion 排甘特圖，一般員工最常卡住的問題集中在幾件事：Notion 到底有沒有甘特圖、相依與自動排程能做到什麼程度、繁中適不適合台灣團隊，以及什麼時候該換工具，每題第一句就是結論。
Q1：Notion 有甘特圖嗎？
Notion 沒有一個名叫「甘特圖」的檢視，但它的 Timeline（時間軸）檢視就是甘特圖的等價物：把每項任務畫成時間軸上的橫條，左側可並排一張任務表格看全清單。依官方 Timeline 說明，只要資料庫裡有一個包含日期區間的日期屬性，就能建立 Timeline 檢視，再用拖曳橫條調整起訖、用下拉選單切換時間刻度。對輕量專案來說，這已經是一張可用的甘特圖。
Q2：Notion Timeline 支援任務相依嗎？
Notion Timeline 支援任務相依，還帶自動日期連動，並不是「不能做相依」。依官方子任務與相依說明，加上相依可把任務以線性方式串接，並提供三種自動順延模式（僅在日期重疊時順延、順延並維持任務間隔、不自動順延），也能避免被順延的任務落在週末。它的邊界在於官方文件把相依定義為線性，正式工具常見的開始-開始、完成-完成、開始-完成型態與關鍵路徑，並未列在官方相依設定的選項內。
Q3：Notion Timeline 可以自動排程、讓延誤自動傳導嗎？
Notion Timeline 可以把延誤往下游自動傳導：開啟「順延並維持任務間隔」後，前置任務的截止日往後推幾天，被它卡住的後續任務也會跟著往後推。要留意的是方向，官方文件所載的是下游順延，未見「先定住交付日、再往回倒推每個環節啟動日」的倒推排程；需要正推與倒推都自動化，就要看把它做成內建的正式甘特工具。
Q4：Notion 沒有中文，不適合台灣團隊嗎？
Notion 已有繁體中文介面，把「沒有中文」當作不適合的理由並不成立：官方語言清單含繁體中文，幫助中心也有繁中版（介面自 2024 年起支援繁體中文）。中文團隊真正該評估的不是語言，而是甘特能力的邊界：線性相依夠不夠用、要不要關鍵路徑與倒推排程，這些才是決定去留的關鍵。
Q5：需要跨部門的正式甘特圖，Notion 夠用嗎？
跨部門、相依複雜的正式甘特圖，Notion Timeline 通常會開始吃力，這時值得評估專門的專案工具。Notion 的線性相依與下游順延適合成員同組、任務前後相接的輕量專案；當案子跨了部門、要看關鍵路徑、里程碑要連著決策、還要倒推排程時，像 Meegle 這類把多型態相依、關鍵路徑、里程碑與正倒推自動排程做成內建的工具會省力得多。依官方定價頁（2026-08-13 查核），Meegle 甘特檢視含免費方案，進階相依與自動排程屬 Premium 以上方案，以官方最新公告為準。