神不在場是一間打造實境遊戲的公司，目前旗下擁有數十款密室逃脫遊戲，據點遍佈台南、台中、嘉義、台北，而台中旗艦館更是囊括了餐飲及各家密室逃脫業者，為玩家打造最完整的沉浸式體驗場域。
「我希望讓公司的流程更有效率，讓員工能專注在重要的事情上；也希望包括我自己能做到區分工作與生活。」
——神不在場 負責人
在實境遊戲快速發展的市場環境中，「神不在場」作為領先品牌之一，隨著規模擴大與據點增多，管理挑戰日益凸顯。
公司面臨的問題，正是傳統服務業在規模化擴張過程中普遍遇到的痛點：
- 碎片化溝通、低效協作
- 經驗難以複製、數據驅動能力薄弱。
尤其在大量工讀生參與運營的背景下，人員流動頻繁、排班與薪資管理繁雜，加劇了組織協調的難度。
為了解決這些痛點，神不在場團隊導入 Lark 作為核心營運平台，希望藉由工具的進化，創造出更有彈性、健康與專注的工作環境
選擇 Lark，開啟數位轉型的第一步
為解決上述問題，「神不在場」選擇導入 Lark 作為企業內部全面整合的數位辦公平台。
Lark 整合了：
- 即時通訊
- 雲端檔案管理
- 協作編輯
- 視訊會議
- 專案管理
- 自動化報表
Lark 不只是簡單的通訊工具，而是橫跨 溝通、協作、數據與流程 的全方位解決方案，協助企業告別多套系統並行造成的資訊孤島與費用冗餘。
從排班混亂到智慧調度
過去，神不在場的工讀管理仰賴群組通訊軟體、Excel 表格與口頭協調，資訊不一致與反應延遲問題頻繁發生。隨著門市數量與規模擴大，這些「手動操作」的方式已無法支撐日常營運。
透過導入Lark，團隊成功建構一套可視化 + 數據化 + 自動化的工讀生排班系統。
- 工讀生可透過 Lark 表單即時確認班表、回覆排班通知，甚至主動提出申請，有效實現雙向溝通
- 分層權限設置，重要資料如預約明細、薪資內容可依身份設限，確保只有授權員工能查看或操作。
薪資報表自動化：財務作業全面數據化
除了排班，「神不在場」也同步數位化了整個薪資流程。透過Lark 多維表格，只需確認訂單訊息和出勤紀錄準確無誤，多維表格即可產出：
- 當月門市營收報表
- 各別工讀生薪資清單與應發金額
透過Lark獨有的多維表格和自動化流程設計，神不在場打造了一套串接排班、出勤、薪資計算與報表發送的自動系統，不僅大幅減少人工錯誤與行政負擔，也為管理層提供了即時、準確的數據視覺化報告。
從人力調度到薪資結算，Lark 為服務業打造數位化管理基石
神不在場透過 Lark 打造了一套高度彈性又數據驅動的營運系統，從工讀排班到薪資報表全流程自動化。
這不僅是工具的更新，更是營運思維的升級。對於正值成長期的服務型企業而言，Lark 不只是平台，更是企業邁向「智慧營運」的關鍵夥伴。
Lark 的導入，並不只是技術選擇，而是管理文化的轉變。
數位轉型的終點，不只是效率，而是打造人性化的工作環境與永續經營的組織文化。
