影視颶風 X Lark:一年130部影片,用系統與創意玩出新高度

影視颶風 MediaStorm 成立於 2015 年,是一家集影片教學、器材評測、優質原創短片製作、商業廣告攝製以及影視資源分享為一體的專業影視公司。自 2019 年起,連續三年被評為「bilibili 百大 UP 主」,B 站平台粉絲數超過 440 萬。


「Lark就像一個巨大的磁鐵,讓過去所有亂序的指南針指向同一個方向,所有小磁械吸在一起變成一個規則形狀,這就是我們使用飛書的目標,讓組織更有方向感、工作更加標準化。」

—— 創辦人潘天鴻 Tim

這家公司在近幾年的發展中,團隊規模已擴展到 100 名成員,每年產出超過 130 部影片。

隨著規模與產量的成長,公司逐漸將工作流程系統化,以確保創作效率與品質並行。

在高產量影片製作環境中,公司也遇到與許多創意產業類似的問題:

  • 影片製作鏈條長,從前期拍攝到後期成片涉及多部門協作
  • 素材體量龐大,人工篩選耗時耗力
  • 團隊成員專業分工細,但缺乏高效的跨部門溝通渠道
  • 設備採購與資源分配決策容易零散,缺乏統一規劃

在每年 130+ 部影片的製作壓力下,如何保持高品質、確保流程穩定、讓創作者免於「被流程綁架」,成了核心難題。


Lark和影視颶風的第一次接觸

2019 年,影視颶風迎來了飛速發展的黃金時期,團隊規模成長到 20 多人。然而,高品質、豐富且持續的影片內容創作需求正以肉眼可見的速度上升,而當時,大家依然使用個人社交軟體與一些傳統的辦公應用進行內部溝通交流。

工具之間的割裂帶來了巨大的資訊浪費,大量時間被花在處理基礎事務上,甚至整個公司處於一種極度混亂的狀態,組織管理無從下手。

這時,影視颶風創辦人 Tim 被同為 UP 主的好友「備胎說車」強力推薦Lark。Tim 一接觸,就被其先進的協同辦公理念與強大的功能深深震撼,立刻決定全員遷移。後來,Tim 發現Lark各個模組之間可以深度打通,將策劃、執行、投放到複盤的全流程串聯起來,帶來如同熱刀切過奶油般絲滑的辦公體驗。

對於自媒體而言,爆款才是高價值內容的外在展現。過去,影視颶風平均需要 6~7 個月才會誕生一期播放量破百萬的影片,一個專案的平均流轉週期超過 35~40 天;而現在,透過多維表格、OKR 等功能,每隔 15 天就會有一期播放量超過 100 萬的影片,效率相比過去提升了 10 倍以上,專案產出週期最快壓縮到 5 天,所有員工的表現也能一目了然,輕鬆掌握工作進度。


解決方案:系統化與數位化並行

1. 後期製作自動化與精簡化
  • 利用Lark妙記功能,將訪談素材自動篩選、壓縮成 3–4 分鐘的核心精華。
  • 使用自動化工具提煉關鍵畫面與音訊,大幅縮短人工初剪時間。
2. 專案全流程可視化管理
  • 利用Lark多維表格管理專案,實時顯示專案節點與進度,讓每位成員的工作職責與時間表清晰可見。
3. 知識庫與技能培訓
  • 利用Lark Wiki建立內部課程與知識庫,新人可快速學習公司的技術標準與工作習慣。
4. 資料管理專業化
  • 利用Lark雲端負責素材與資料管理,確保每個專案的原始檔案、版本與進度都有據可查
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